Onmisbare sneltoetsen voor Word

5 september

Wil jij sneller en efficiënter werken in Word? Dan kun je niet zonder het gebruik van sneltoetsen. Hier vind je sneltoetsen voor Word die je zou moeten kennen, die je vaker zou moeten gebruiken én die je al veel eerder had willen weten. Veel plezier ervan!

Het nut van sneltoetsen

Functies in Word zijn altijd via verschillende methoden te vinden. Je vindt ze via het lint (de balk bovenin), via de rechtermuisknop of via de zoekfunctie. Daarnaast is er voor alle functies in Word een sneltoets. Echt waar, voor allemaal! En sneltoetsen heten niet voor niets zo. Ze maken je werk gegarandeerd een stuk sneller en gemakkelijker. Als je ze eenmaal kent, wil je niet meer zonder.

Sneltoetsen voor Word die iedereen zou moeten kennen

Ben je nieuw in het gebruik van sneltoetsen? Begin dan met het onderstaande rijtje. Grote kans dat jij deze functies ook zeer regelmatig gebruikt:

• Nieuw document openen                            : Ctrl+N
• Tekst vet maken (of juist niet meer)             : Ctrl+B
• Tekst onderstrepen (of juist niet meer)         : Ctrl+U
• Tekst cursiveren (of juist niet meer)             : Ctrl+I
• Alles selecteren                                         : Ctrl+A
• Knippen                                                     : Ctrl+X
• Kopiëren                                                    : Ctrl+C
• Plakken                                                     : Ctrl+V
  
  

Sneltoetsen voor Word die je vaker zou moeten gebruiken

De volgende sneltoetsen voor Word zijn ook vrij bekend, maar wel ondergewaardeerd. Als je deze combinaties vaker en op de juiste manier gebruikt, scheelt dat je zeker veel frustratie.

• Ctrl+S        : Opslaan
  Hoe vaak is het jou al overkomen dat de techniek niet meewerkte en je een deel van je tekst kwijt was? Precies. Na iedere alinea Ctrl+S gebruiken, is een kleine moeite voor een groot plezier.

• Ctrl+F        : Zoeken
  Ideaal om bijvoorbeeld een fout gespelde naam in een tekst te traceren. Deze functie opent tegenwoordig links in je scherm, waardoor twee andere functies een beetje verstopt zijn geraakt. Gelukkig zijn er ook rechtstreekse sneltoetsen om die functies te vinden:
  • Met Ctrl+H, ‘Vervangen’, vervang je die verkeerd getypte naam in één keer in een heel document.
  • Met Ctrl+G, ‘Ga naar’, spring je snel naar een specifieke pagina, kop of opmerking.
    
    
• Ctrl+Z        : Ongedaan maken
  Hiermee kun je je gemakkelijk bedenken als je een tekst die je hebt verwijderd toch terug wilt plaatsen. Maar je kun ook ‘zelfdenkend’ Word corrigeren. Typ je bijvoorbeeld ‘2^e’ en wil je niet dat Word superscript van de ‘e’ maakt? Met Ctrl+Z staat er weer ‘2e’. Bedenk je je weer?
  • Met Ctrl+Y, ‘Opnieuw’, maak je Ctrl+Z ongedaan of voer je een andere laatste actie opnieuw uit. Handig om bijvoorbeeld meerdere rijen in een tabel bij te maken.
    
    

Sneltoetsen voor Word die je al eerder had willen weten

Dan zijn er nog de sneltoetsen waarvan je niet wist dat ze bestonden. Sta juist eens stil bij die kleine handelingen in Word die je automatisch verricht. Hoeveel stappen scheelt het als daar een sneltoets voor is? Een paar voorbeelden:

• Als Word niet doet wat jij wilt, wil je zien of ergens onterecht tabtekens of pagina-eindes zijn ingevoegd.
  • Ctrl+Shift+*      : Alles weergeven (‘onderwaterscherm’)

• Je moet een document reviewen.
  • Windows+pijltje links of rechts  : Documenten naast elkaar weergeven (of juist niet meer)
  • Ctrl+Shift+E                             : Wijzigingen bijhouden (of juist niet meer)
  • Ctrl+Alt+M                               : Opmerking invoegen

• Je wilt een schermvoorbeeld in je document invoegen. Het Knipprogramma was al een grote verbetering ten opzichte van de PrintScreenknop, maar het kan nog sneller.
  • Windows+Shift+S         : Knipsel maken

• Je kopieert een regel tekst in kleine letters, maar die moet in een kop volledig in hoofdletters. Of andersom. Opnieuw typen? Nergens voor nodig!
  • Shift+F3 (1x)    : De Eerste Letter Van De Geselecteerde Tekst Wordt Een Hoofdletter
  • Shift+F3 (2x)    : DE HELE GESELECTEERDE TEKST VERANDERT IN HOOFDLETTERS
  • Shift+F3 (3x)    : de hele geselecteerde tekst verandert in kleine letters

• Gewoon, omdat het kan.
  • Windows+punt : Emoji invoegen 😁
    
    

Voor elke functie een sneltoets

Als je weet dat er sneltoetsen zijn, hoef je er alleen nog maar naar op zoek te gaan. Handig toch? Is er net voor die ene functie die jij vaak gebruikt geen sneltoets te vinden? Da’s bijna knap, zoveel als er zijn. Maar we hadden je beloofd dat er voor elke functie een sneltoets is en dat maken we waar ook. Daarom hier onze pro-tip: maak je eigen sneltoets in Word! Via ‘Bestand – Opties – Lint aanpassen – Sneltoetsen: Aanpassen’ kies je per tabblad een opdracht uit de lijst en verzin je hiervoor een sneltoets. Ideaal toch?

Challenge: iedere week sneller werken met sneltoetsen

Wil jij meer met sneltoetsen werken in Word? Ga met jezelf een challenge aan: kies iedere week een sneltoets uit deze lijst of zoek de sneltoets op van een functie die jij veel gebruikt. Gebruik die voortaan in plaats van je gebruikelijke methode. Voeg zo steeds een paar sneltoetsen toe tot ze een gewoonte zijn. Let maar op: zo word je nog sneller dan je ooit had kunnen denken!

Meer tips voor Word vind je hier. Wil je meer handvatten voor slimmer werken? Neem dan eens contact met ons op. Wij helpen je graag!