Effectief vergaderen

De kunst van vergaderen

Effectief vergaderen kan soms best een uitdaging zijn. Iedereen kent de vergaderingen die meer tijd lijken te kosten dan ze opleveren. Toch is het vaak niet helemaal duidelijk waar dat aan ligt — tot je onze notulisten leert kennen.

Tips van onze specialisten

Onze notulisten zijn doorgewinterd in de wereld van vergaderen, omdat ze dagelijks vergaderingen meemaken. De goede én de slechtere. Als vergaderspecialisten pur sang delen ze graag hun kennis en ervaring met jou, zodat ook jij nog beter — en vooral succesvoller — kunt vergaderen.

Van voorbereiding …

Wij weten dat effectief vergaderen begint bij een goede voorbereiding. De juiste deelnemers, locatie (fysiek of online) en vergaderstukken doen al veel voor het uiteindelijke verloop van de vergadering. Wij kennen de voorbeelden en weten wat werkt en wat niet, waardoor we jou kunnen voorzien van tips. Natuurlijk op maat, want iedere organisatie en iedere vergadering is anders.

Bekijk onze checklist vergaderen

… via tools voor effectief vergaderen …

• Tools kunnen je helpen met effectief vergaderen. Onze notulisten hebben ervaring met verschillende tools en denken graag mee over welke tool geschikt is voor jouw organisatie. Denk aan:
• Tools voor het delen van vergaderstukken, actielijsten en notulen, zoals iBabs of OurMeeting
• Tools voor online vergaderen, zoals Microsoft Teams
• Tools voor het duidelijk opnemen van een vergadering, zoals onze Mobiel Dicterenapp
• Onze eigen tool voor notuleren met AI, HandsonMinutes
  
  

Wij denken graag mee over welke tool geschikt is voor jouw organisatie.

… tot vastlegging

Ja, natuurlijk: ook vastlegging speelt een rol in effectief vergaderen. Goede notulen zorgen ervoor dat iedereen met hetzelfde kennisniveau aan een vergadering begint. Bovendien voorkomen ze een herhaling van zetten, omdat precies is vastgelegd wat de status van discussies is en welke besluiten zijn genomen. En de kracht van onze notulisten: zelfs van een slechte vergadering weten wij nog goede notulen te maken.

Plaats een aanvraag voor een notulist

Wil jij sparren over hoe jij effectiever kunt vergaderen? Neem contact met ons op.

Assistentie bij effectief vergaderen

Onze notulisten geven niet alleen tips, onze hulp kan ook verder gaan: denk aan het plannen, het verzamelen van stukken en het maken van voorleggers. Zo begint je vergadering meteen goed. Dat is het voordeel van alles onder een dak bij Emma Handson: van notulist tot PA en van redacteur tot adviseur, je kunt al je ondersteunde diensten bij ons onderbrengen. Wil je meer weten over onze ondersteuning, lees dan verder en ontdek wat wij voor jou kunnen betekenen