5 Wordtips die je al veel eerder had willen weten
6 augustus
”Grrr! Dit moet toch makkelijker kunnen?” Denk jij dit ook geregeld als je met Microsoft Word bezig bent? Deze 5 Wordtips verminderden onze frustraties en maken het werken met Word ook voor jou sneller en efficiënter .
Tip 1. Corrigeer ‘zelfdenkend’ Word
De frustratie:
Word lijkt af en toe wel zelf te denken.
- Als je een koppelteken en een spatie – typt, maakt Word er automatisch een langer streepje van – .
- Als je 2e typt, verandert Word dat in 2e met superscript.
Fijn, maar niet als dat in jouw document juist niet de bedoeling is.
Onze Wordtip:
Via Bestand – Opties – Controle zie je een knop om dit aan te passen: AutoCorrectie-opties. Verken de mogelijkheden en zet opties aan of uit, zodat Word voortaan alleen verandert wat jij wilt. Had je dat maar eerder geweten!
Tip 2. Laat autocorrectie voor je werken
De frustratie:
Je hebt van die woorden en termen die je heel vaak gebruikt en die je steeds weer verkeerd typt. Of die superlang zijn.
- Je typt standaard van tevoeren in plaats van van tevoren.
- Je moet voor de tigste keer in notulen de lange term sleutelfunctiehouder Risicobeheer intikken.
Onze Wordtip:
Je kunt in AutoCorrectie niet alleen functies aan- en uitzetten, maar ook woorden toevoegen. Zo wordt je tikfout voortaan automatisch gecorrigeerd en kun je bijvoorbeeld _sfhr door Word automatisch laten veranderen in sleutelfunctiehouder Risicobeheer, mét de hoofdletter op de juiste plek. Dat typt een stuk sneller!
Tip 3. Opmaak herkennen en kopiëren
De frustratie:
Als je een document controleert, zie je dat niet alle kopjes er hetzelfde uitzien. Je denkt dat je overal hetzelfde gedaan hebt en toch is de inspringing of het lettertype net iets anders. Hoe krijg je dat goed?
Onze Wordtip:
De functie Opmaak kopiëren/plakken biedt vaak uitkomst Je selecteert de juist opgemaakte tekst en brengt met de functie Opmaak kopiëren/plakken – door ons liefkozend ‘het kwastje’ genoemd, vanwege het bijbehorende icoontje – de opmaak over naar een ander stukje tekst. Zo maak je de opmaak gelijk.
Ook handig is de functie Alinea, waarmee je precies ziet welke inspringing, uitlijning en regelafstand je hebt gebruikt. En de pro-tip: kom je er helemaal niet meer uit met de opmaak? Ga dan met Ctrl+Q terug naar de basis en begin opnieuw. Dan is je document of alinea weer helemaal schoon.
Tip 4. Zoek en vervang
De frustratie:
Je komt er halverwege het schrijven achter dat iemand niet Van Velden, maar Van Velde heet. Moet je dat nu overal handmatig aanpassen?
Onze Wordtip:
Met de functie Zoeken en vervangen (Ctrl+H) vind je in no time alle plekken waar een verkeerd geschreven naam of term te vinden is. Je kunt die dan ook direct vervangen door de juiste versie. Best bevredigend als je binnen 1 seconde ziet “De bewerking is voltooid. Er zijn 25 items vervangen.” Dan hoef je alleen te checken of er niet per ongeluk andere (voetbal)velden zijn vervangen. Dat scheelt een hoop tijd!
Tip 5. Gebruik sneltoetsen
De frustratie:
Waar zit dat euroteken ook alweer? En waarom moet ik minimaal 3 keer klikken om ‘Wijzigingen bijhouden’ aan te zetten?
Onze Wordtip:
Hierboven zijn er stiekem al een paar genoemd in de andere Wordtips: sneltoetsen. Denk aan:
- Ctrl+Alt+5 of Alt gr (rechter Alt-toets)+5, in plaats van Invoegen – Symbool – euroteken.
- Ctrl+Shift+E om Wijzigingen bijhouden aan- of uit te zetten, in plaats van Review – Bijhouden – Wijzigingen Bijhouden.
- En gewoon omdat het kan: Windows+punt om een emoji in te voegen. 😊
Veel functies in het menu van Word kun je ook bereiken met een sneltoets. Ga met je muis op de functie staan die jij veel gebruikt en Word laat weten wat de sneltoets is.
Ook handig: veel symbolen hebben een Alt-code. Zo kun je het euroteken ook typen door Alt+0128 op het numerieke toetsenbord in te tikken. Welke manier wordt jouw favoriet?
- Lees ook: Onmisbare sneltoetsen voor Word
Extra tip: schakel een professional in
In een blog als deze kunnen we natuurlijk lang niet alle Wordtips geven. Het is al goed om te weten dat er meer mogelijk is dan je denkt en dat er vaak meerdere mogelijkheden zijn om hetzelfde doel te bereiken. Het is net welke methode jij het handigst vindt. En kom je er nu echt niet uit? Dan zijn wij er om je te helpen!
Heb jij hulp nodig bij Word of wil je dat wij ervoor zorgen dat jouw document er perfect uitziet? De specialisten van Emma Handson helpen je graag. Neem contact met ons op.