Vught
Parttime
Direct solliciteren

Opleidingsniveau HBO
Uren per week 24 - 32 uur


Omdat onze collega’s gewoon heel goed werk doen, neemt de vraag naar onze diensten toe. En dus ook onze vraag naar enthousiaste nieuwe collega’s die een uitdaging niet uit de weg gaan!

Afwisseling. Als we één woord moeten kiezen dat jouw baan als personal assistant (PA) omschrijft, dan is het afwisseling. Zowel inhoudelijk als van dag tot dag. De ene keer neem je op afstand de fulltime taken van een zieke secretaresse over in een snelgroeiend familiebedrijf. Een week later begin je aan een langlopende klus als procesmanager bij een financieel dienstverlener. Heel vaak ben je op één dag virtueel voor verschillende opdrachtgevers tegelijk bezig. Overigens werk je meestal voor 2 of 3 klanten, zodat je echt een relatie met hen opbouwt.

Die afwisseling zie je ook terug in je werkplek. Soms werk je vanuit ons kantoor in Vught, soms op locatie bij de klant en zo nu en dan vanuit huis. Maar, waar je ook zit: jij bent én voelt je verantwoordelijk voor je eigen klanten. Want in de rol van Personal Assistant, ben jij degene die voor klanten echt het verschil maakt. Zij vertrouwen erop dat jij hun de ruimte geeft om hun eigen werk zo goed mogelijk te kunnen doen. Dit doe je door ze met een glimlach alle overige werkzaamheden uit handen te nemen.

Niet voor niets ben jij als PA enorm flexibel. Je omarmt de dagelijkse veranderingen en je maakt er een sport van om hier zo goed mogelijk op in te spelen. Sterker nog: hier krijg je energie van.

Over het werk

Word je blij van onderstaande werkzaamheden, dan kun je bij ons je hart ophalen!

  • Sparren met de klant, zowel op operationeel als strategisch niveau.
  • Inkomende telefoontjes en e-mails beantwoorden.
  • (Complex) Agendabeheer.
  • Verrichten van secretariële werkzaamheden.
  • Het maken van efficiencyslagen in het werk van de klant.
  • Het ondersteunen en adviseren van relaties van de klant.
  • Commercieel meedenken en kansen zien.
  • Debiteurenbeheer.
  • Webinars hosten.
  • Meedenken over online campagnes (samen met onze marketingmanager).
  • Nieuwsbrieven opstellen.

Over een werkdag

Na de gezamenlijke weekstart vraagt een collega of je een klant terug wilt bellen. Vanaf je flexplek bel je hem direct. Hij vraagt om een berekening van een erfrechtverdeling. Ook vertelt hij dat hij zich oriënteert op een nieuw hr-systeem. Je speelt hier op in en geeft hem tips over hr-systemen die andere klanten gebruiken. Vervolgens ga je in Excel aan de slag met de berekening. Telefoon: die altijd zo vrolijke klant klinkt vandaag gestrest; haar dochter is ziek. Je bekijkt haar agenda, overlegt welke afspraken verzet moeten worden en stelt voor dat jij dit keer de facturen maakt. Ook benoem je dat ze vandaag een nieuwsbrief zou versturen. Na kort overleg over de inhoud beloof je een voorstel te maken. Dit geeft haar rust en met een goed gevoel hang je op. Je verzet de afspraken en maakt de spreadsheet voor de andere klant af. Tijd voor koffie! In de koffiecorner praat je even bij met een collega.

Terug op je werkplek maak je de facturen. Een collega vraagt je ondertussen of je een te verzenden e-mail wilt checken en natuurlijk help je haar. Voor het opmaken van een afbeelding schakel je met de marketingafdeling, waarna je de klant een tot in de puntjes uitgewerkt voorstel voor de nieuwsbrief mailt. De ochtend is voorbijgevlogen! Het is tijd voor een gezellige lunch of een lekkere wandeling in de frisse lucht.

In de middag host je een webinar. De eerste keer was even wennen, maar nu ben je bijna een expert! Zodra je het webinar succesvol hebt afgerond, zie je dat er enkele verzoeken zijn binnengekomen voor afspraken voor een sprekersbureau. Omdat je precies weet wat de mogelijkheden zijn, plan je deze in. Een blik op de klok leert je dat over 10 minuten de training Toptaal begint. Zo houd je je taalskills op orde. Na afloop controleer je nog één keer de e-mailboxen van je klanten en handel je de laatste e-mails af. Je stopt je laptop in je tas; morgen werk je bij een klant op locatie. Voor vandaag zit je werkdag erop en gaat je avond van start.

Bij Emma Handson is geen dag hetzelfde. Dus het zou ook zomaar kunnen dat je de hele dag of hele week voor dezelfde klant aan het werk bent. Op locatie of op afstand. We houden daarbij rekening met jouw individuele wensen. Je werkt gefocust en resultaatgericht in een professioneel team van hoogopgeleide collega’s. Er is ook tijd voor ontspanning en persoonlijke ontwikkeling. Een onboardingprogramma is onderdeel van je inwerkperiode. Ook neem je deel aan het opleidingsprogramma, waarbij we inhoudelijke sessies combineren met een gezellige borrel.

Over jou

Herken je jezelf in onderstaande? Dan hebben we er vertrouwen in dat ook jij een Emma kunt worden, en een fantastische PA:

  • Doet alles met passie.
  • Enthousiast, multitasker, zorgvuldig en klant- en servicegericht.
  • Denkt altijd een stap (of twee) vooruit.
  • Organisatorisch sterk en stressbestendig.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
  • Goede beheersing van de Engelse taal.
  • Ruime ervaring met Microsoft Office.
  • Minimaal hbo‑werk- en denkniveau.

Over ons

Emma Handson is een snelgroeiende dienstverlenende organisatie, gevestigd in Vught en Amsterdam. Onze roots gaan terug tot 1993, maar onze ambities zijn vooruitstrevend en toekomstgericht. Meer over ons en onze geschiedenis lees je op de pagina Over Emma.

Bij Emma Handson zitten we nooit stil! Want als jij groeit, dan groeit Emma ook.

Werken bij Emma Handson betekent dat je dagen afwisselend, leuk en divers zijn. Geen dag is hetzelfde. Logisch, want we werken voor een enorme diversiteit aan klanten, in verschillende branches, in een blend van expertises waarbij verschillende talen aan bod komen en… we draven door — excuseer ons enthousiasme.

Dat enthousiasme is overigens wel wat ons definieert. We zijn altijd op zoek naar nieuwe manieren om onze klanten nóg beter te ontzorgen. Nieuwe technieken, vooruitstrevende diensten, alternatieve werkwijzen — alles wat nodig is.

Bij Emma Handson wordt eigen inbreng daarom enorm gewaardeerd. In ruil daarvoor bieden wij een baan waar je gegarandeerd groeit als persoon, ’s ochtends met goede moed aan de slag gaat en aan ’t eind van de dag met voldoening de pen weer neerlegt — of de laptop sluit. Je zegt je gezellige team gedag en kijkt uit naar een volgende dag vol uitdagingen.

Aanbod & Solliciteren

Als personal assistant bij Emma Handson kun je rekenen op:

  • Een uitdagende functie.
  • Passende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.
  • Aanvullende secundaire arbeidsvoorwaarden met een twist.
  • De mogelijkheid om (deels) vanuit huis te werken.
  • Alle middelen (laptop, telefoon, et cetera) om je werk op-en-top uit te kunnen voeren.
  • Veel ruimte voor eigen initiatief.
  • Toegang tot onze academy waar je onbeperkt trainingen volgt.
  • Automatische deelname aan het PA-trainingsprogramma.
  • Uitzicht op een vast contract.
  • Een hecht en enthousiast team waarop je kunt bouwen.
  • Taart op je eerste werkdag en een attentie op je verjaardag.

Zie je dit wel zitten? Mail dan uiterlijk 4 oktobers a.s. je cv en motivatie naar info@emmahandson.nl, t.a.v. Marloes Antens. Vragen over de vacature? Bel Eelke Smolders of Britte Raaimakers op 073 – 747 00 54.

Vanwege COVID-19 vinden de kennismakingsgesprekken online plaats.

    Direct solliciteren

    Jouw CV

    Toegestane bestandsformaten: .pdf, .doc, .docx (max. 3MB)

    Hoe ben je bij ons terechtgekomen?


    Benieuwd naar wat we allemaal voor jou kunnen betekenen?