Vught
24 - 40 uur per week
Direct solliciteren

Opleidingsniveauhbo
Uren per week24 - 40 uur

Wij zoeken creativiteit en intelligentie! Personal assistant, business assistant, office manager, secretaresse 3.0. Hoe je het ook noemt, wil jij klanten écht blij maken? Ga dan aan de slag als management assistent voor Emma Handson en verwonder klanten met jouw specialistische en persoonlijke advies. Is ondersteunen, ontzorgen en assisteren echt jouw ding? Ben jij in staat om niet alleen to-dolijstjes af te werken, maar adviseer jij tevens met een scherpe blik jouw opdrachtgever over de manier waarop hij zijn bedrijf verder kan uitbouwen? Zie jij er een uitdaging in om orde in de chaos te creëren en tover je graag een glimlach op het gezicht van onze klanten? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Over het werk

Word je blij van onderstaande werkzaamheden, dan kun je bij ons je hart ophalen!

  • Collega’s ontzorgen en verwonderen.
  • Coördineren tussen verschillende interne partijen.
  • Agenda’s beheren en planningen maken.
  • Inkomende telefoontjes en e-mails beantwoorden.
  • Verrichten van secretariële werkzaamheden.
  • Het maken van efficiencyslagen.
  • Het ondersteunen en adviseren van directieleden.
  • Commercieel meedenken en kansen zien.
  • Actief bouwen aan een persoonlijke relatie met jouw opdrachtgever.

Over een werkdag

Na de gezamenlijke weekstart vraagt een collega management assistent of je een klant wilt terugbellen. Vanaf je flexplek bel je hem direct. Hij vraagt om een berekening van een erfrechtverdeling. Ook vertelt hij dat hij zich oriënteert op een nieuw hr-systeem. Je speelt hierop in en geeft hem tips over hr-systemen die andere klanten gebruiken. Vervolgens ga je in Excel aan de slag met de berekening. De telefoon gaat: die altijd zo vrolijke klant klinkt vandaag gestrest omdat haar dochter ziek is. Je bekijkt haar agenda, overlegt welke afspraken verzet moeten worden en stelt voor dat jij dit keer de facturen maakt. Ook benoem je dat ze vandaag een nieuwsbrief zou versturen. Na kort overleg over de inhoud beloof je een voorstel te maken. Dit geeft haar rust en met een goed gevoel hang je op. Je verzet de afspraken en maakt de spreadsheet voor de andere klant af. Tijd voor koffie! In de koffiecorner praat je even bij met een collega.

Terug op je werkplek maak je de facturen. Een collega vraagt je ondertussen of je een te verzenden e-mail wilt checken en natuurlijk help je haar. Voor het opmaken van een afbeelding schakel je met de marketingafdeling, waarna je de klant een tot in de puntjes uitgewerkt voorstel voor de nieuwsbrief mailt. De ochtend is voorbijgevlogen! Het is tijd voor een gezellige lunch of een lekkere wandeling in de frisse lucht.

In de middag host je een webinar. De eerste keer was even wennen, maar nu ben je bijna een expert! Zodra je het webinar succesvol hebt afgerond, zie je dat er enkele verzoeken zijn binnengekomen voor afspraken voor een sprekersbureau. Omdat je precies weet wat de mogelijkheden zijn, plan je deze in. Een blik op de klok leert je dat over tien minuten de training Toptaal begint. Zo houd je je taalskills op orde. Je sluit de dag af met een laatste blik op de agenda van morgen. Moeten hier nog voorbereidingen voor worden getroffen? Je wilt immers dat de klanten, ook als ze eerder starten dan jij, direct aan de gang kunnen. Je sluit je laptop voor een ontspannen avond. Benieuwd hoe de dag van morgen weer gaat lopen!

Over jou

Herken je jezelf in onderstaande? Dan hebben we er vertrouwen in dat ook jij een Emma kunt worden en een fantastische management assistent:

  • Je bent creatief, ziet wat er nog beter kan en spreekt dit uit.
  • Je kunt heel goed prioriteiten stellen.
  • Overzicht houden is voor jou geen enkel probleem.
  • Commercieel inzicht. Je ziet kansen en denkt altijd een stap (of twee) vooruit.
  • Je werkt nauwkeurig, enthousiast, zorgvuldig en servicegericht.
  • Je wordt niet gek als je dag totaal anders loopt dan je ’s ochtends had gepland.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
  • Ruime ervaring met Microsoft Office.
  • Minimaal hbo‑werk- en denkniveau.

Over ons

Emma Handson is een snelgroeiende dienstverlenende organisatie, gevestigd in Vught en Amsterdam. Onze roots gaan terug tot 1993, onze ambities zijn vooruitstrevend en toekomstgericht. Meer over ons en onze geschiedenis lees je op de pagina Over Emma.

Bij Emma Handson zitten we nooit stil! Want als jij groeit, dan groeit Emma ook.

Werken bij Emma Handson betekent dat je dagen afwisselend, leuk en divers zijn. Geen dag is hetzelfde. Logisch, want we werken voor een enorme diversiteit aan klanten, in verschillende branches, in een blend van expertises waarbij verschillende talen aan bod komen en… we draven door — excuseer ons enthousiasme.

Dat enthousiasme is overigens wel wat ons definieert. We zijn altijd op zoek naar nieuwe manieren om onze klanten nóg beter te ontzorgen. Nieuwe technieken, vooruitstrevende diensten, alternatieve werkwijzen — alles wat nodig is.

Bij Emma Handson wordt eigen inbreng daarom enorm gewaardeerd. In ruil daarvoor bieden wij een baan waar je gegarandeerd groeit als persoon, ’s ochtends met goede moed aan de slag gaat en aan ’t eind van de dag met voldoening de pen weer neerlegt — of de laptop sluit. Je zegt je gezellige team gedag en kijkt uit naar een volgende dag vol uitdagingen.

Aanbod & Solliciteren

Als management assistent bij Emma Handson kun je rekenen op:

  • Passende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.
  • Aanvullende secundaire arbeidsvoorwaarden met een twist.
  • De mogelijkheid om (deels) vanuit huis te werken.
  • Alle middelen (laptop, telefoon, et cetera) om je werk op-en-top uit te kunnen voeren.
  • Ruimte voor nieuwe initiatieven en ideeën. Daar staan we altijd voor open. Of je nu een week, een maand of een jaar bij ons werkt.
  • Uitdagend werk om helemaal in op te gaan, zodat je af en toe vergeet dat je aan het werk bent.
  • Ongekend goede werksfeer. Zoals (online) borrels, bingo’s en pubquizzen.
  • Toegang tot onze academy waar je onbeperkt trainingen volgt.
  • Taart op je eerste werkdag!

Zie je dit wel zitten? Mail dan uiterlijk 29 december 2021 je cv en motivatie naar info@emmahandson.nl, t.a.v. Marloes Antens. Vragen over de vacature? Bel Eelke Smolders op 073 – 747 00 54.

    Direct solliciteren

    Jouw CV

    Toegestane bestandsformaten: .pdf, .doc, .docx (max. 3MB)

    Hoe ben je bij ons terechtgekomen?


    Benieuwd naar wat we allemaal voor jou kunnen betekenen?