Hoge werkdruk? Zo verlaag je de werklast met 5 simpele woordjes
27 augustus
Ervaar je een hoge werkdruk door de eindeloze stroom van e-mails, telefoontjes, taken en taakjes? Verlaag je werklast met 5 simpele woordjes: moet ik dit nu doen?
Moet ik dit nu doen?
‘Moet ik dit nu doen’ is een zin die je kunt gebruiken om je werklast te verlagen. Want soms lijkt alles tegelijk te moeten, liefst direct en ook nog door jou. Maar is dat wel zo? Met deze zin stel je de juiste prioriteiten en vind je uit of jij de beste persoon bent om dit werk direct uit te voeren.
Zo werkt het
Bij de zin ‘moet ik dit nu doen?’ stel je jezelf steeds deze vraag met de klemtoon op een ander woord.
- MOET ik dit nu doen?
Is dit iets wat noodzakelijk is, of is het nice-to-have? Hoe belangrijk is de vraag die je hebt gekregen? - Moet IK dit nu doen?
Ben jij de juiste persoon voor deze taak? Misschien is er wel iemand die dit beter en sneller kan. - Moet ik DIT nu doen?
Is dit de taak waaraan je je kostbare tijd wil besteden? Of zijn er andere zaken die prioriteit hebben? - Moet ik dit NU doen?
Is de deadline vandaag? Of ga jij nu heel hard werken en blijft het vervolgens bij iemand anders op de plank liggen? - Moet ik dit nu DOEN?
Wordt er überhaupt wel actie van je gevraagd? Of is dit informatie die kan wachten? Denk aan die e-mails waarbij jij een van die vele mensen in de cc bent.
Hulp bij het stellen van prioriteiten
Heb je de methode door? De kans dat je al deze vragen met ‘ja’ beantwoordt, is niet zo heel groot. Dat scheelt een hoop stress. Waarschijnlijk is dat wat jij het liefste zou doen, ook echt hetgene wat je nu moet doen. En al die andere taken en taakjes en die e-mails en telefoontjes tussendoor kunnen beter door iemand anders worden afgehandeld.
Hulp bij het filteren van taken
De methode ‘Moet ik dit nu doen’ kan je veel tijd besparen. Maar het kost wél even tijd om jezelf de vragen te stellen. Dus misschien ben jij niet degene die dat nu moet doen! Een personal assistant (PA) denkt graag met je mee.
Een PA filtert binnenkomende telefoontjes en e-mails, houdt zicht op je agenda en pakt proactief taken op. Zo krijg je alleen de taken binnen die jij moet oppakken (de IK-vraag) en de PA waarschuwt je wel als het belangrijk is (NU moet). Dat scheelt jou een taak (DIT) en de cc’s en telefoontjes ter info zet de PA netjes voor je op een rij (en hoef je dus niet te DOEN). Zo tackel je alle vragen in één keer. Ideaal toch?
Weg met die hoge werkdruk
Waarmee kun jij hulp gebruiken? Onze ervaren assistenten denken graag met je mee, leren je slimmer werken of nemen de taken van je over die jij nu niet hoeft te doen. Op kantoor of op afstand en wanneer jij ze nodig hebt. Weg met die hoge werkdruk! Neem contact met ons op en wij helpen je graag.