Chris Peeperkorn is secretaris in het bestuur van Pensioenfonds Cargill en was dat een aantal jaren eerder ook al eens. Hij merkt grote verschillen, want er is veel veranderd in die tijd. Zaken moesten professioneler worden aangepakt en dat gold ook voor de notulen. In Emma Handson vond het pensioenfonds een professionele partner. “Eigenlijk voelt het alsof we bij hetzelfde bedrijf werken.”
“We zijn echt onder de indruk van hoe goed de notulen zijn”
Over Pensioenfonds Cargill
Pensioenfonds Cargill is het ondernemingspensioenfonds voor de werknemers van het Amerikaanse bedrijf Cargill in Nederland. Chris was van 2003 tot 2008 al eens secretaris bij het fonds. In 2017 keerde hij terug als bestuurslid en in 2019 werd hij opnieuw secretaris. Hij vertelt over het fonds: “We hebben zes bestuursleden en zijn een actief bestuur, waardoor we goed op de hoogte zijn van alles wat speelt.”
Professionalisering
Emma Handson notuleert sinds 2018 de vergaderingen van
het bestuur van Pensioenfonds Cargill. Hoe kwam dat zo? Chris: “Er is veel
veranderd sinds ik de eerste keer secretaris bij dit fonds was. Ik maakte toen de
notulen gewoon zelf. In 2017 was er wel iemand speciaal voor de notulen, maar
het was nog niet goed genoeg. De notulen moesten echt een stuk professioneler.
Met Emma Handson hebben we die verbeterslag kunnen maken.”
Kwaliteit
Kwaliteit is de eerste term die Chris te binnen schiet als hij denkt aan Emma Handson. “We zijn echt onder de indruk hoe goed de notulen zijn. Natuurlijk moet je op elkaar ingespeeld raken, maar de notulist heeft nu echt aan een half woord genoeg. En als je ziet hoe weinig correcties er zijn: dat is echt beperkt. We weten dat kwaliteit hoog in het vaandel staat bij Emma Handson en dat merken we ook echt. Wij waarderen dat enorm.“
Flexibiliteit
Chris roemt ook de flexibiliteit bij Emma Handson. “Zeker in de huidige tijd, met alles wat er te doen is rondom de Wet toekomst pensioenen (Wtp), houden wij steeds meer vergaderingen om alles goed te kunnen bespreken”, legt hij uit. “Die moeten allemaal, voor alle gremia, worden genotuleerd, en ik ga ervan uit dat dat ook bij andere pensioenfondsen zo is. Als je dan bedenkt hoe druk het is en hoe jullie dat toch weer allemaal weten in te vullen … het is echt fantastisch hoe jullie dat oppakken!”
Partnerschap
Als derde, maar zeker niet minste, noemt Chris de mensen binnen Emma Handson als pluspunt. “Met zowel de notulisten als jullie supportafdeling hebben we echt heel prettig contact”, zegt hij. “Cargill vindt het belangrijk dat je een partnerschap aangaat met een bedrijf waarmee je een langdurige relatie hebt. Dat voel ik bij Emma Handson absoluut. Eigenlijk voelt het alsof we bij hetzelfde bedrijf werken.”
Aanrader
Pensioenfonds Cargill kwam via via terecht bij Emma Handson. “We hebben, zoals veel pensioenfondsen, externe bestuursleden die ook in besturen of commissies van andere fondsen zitten. Zo viel de naam van Emma Handson”, weet Chris nog. Emma Handson is specialist op het gebied van notuleren voor pensioenfondsen. Zou Chris Emma Handson ook aanraden als hij een bestuurslid van een ander fonds spreekt dat uitstekende notulen wil? Volmondig: “Natuurlijk!”
Wil je meer weten over Pensioenfonds Cargill? Kijk dan op www.cargillpensioen.nl.
Wil jij ook professionele notulen van jouw vergaderingen? Onze notulisten zijn op de hoogte van de ontwikkelingen rondom de Wtp en duiken graag in andere materie. Neem contact met ons op voor meer informatie.
“De personal assistants zijn heel betrokken en denken actief mee met oplossingen.”