Vught
24 - 40 uur
Direct solliciteren

OpleidingsniveauHBO
Uren per week24 - 40 uur

Als we één woord moeten kiezen dat jouw baan als virtual assistant omschrijft, dan is het afwisseling –  zowel inhoudelijk als van dag tot dag. Een week neem je op afstand de fulltime taken van een zieke secretaresse over in een snelgroeiend familiebedrijf. Een week later begin je aan een langlopende klus als procesmanager bij een financieel dienstverlener. Maar nog vaker ben je op één dag virtueel voor verschillende opdrachtgevers tegelijk bezig.

Die afwisseling zie je ook terug in je werkplek. Soms werk je vanuit ons kantoor in Vught, soms op locatie bij de klant, maar ook zo nu en dan vanuit huis. Waar je ook zit, jij bent én voelt je verantwoordelijk voor je eigen klanten. Want in de rol van virtual assistant ben jij degene die voor klanten echt het verschil maakt. Zij vertrouwen erop dat jij hun de ruimte geeft om het eigen werk zo goed mogelijk te kunnen doen. Dit doe je door hun alle overige werkzaamheden uit handen te nemen.

Niet voor niets ben jij als virtual assistant enorm flexibel. Je omarmt de dagelijkse veranderingen en je maakt er een sport van om hierop zo goed mogelijk in te spelen. Sterker nog: daar krijg je energie van.


Over het werk

Emma Handson is in korte tijd enorm gegroeid en blijft groeien. Ook wij merken dat het lastiger wordt om de juiste mensen op de juiste plek te krijgen, maar we willen wel onze klanten blijven ondersteunen en ontzorgen en zelf verder uitbouwen. Daarom hebben wij jou nodig!

Als virtual assistant bij Emma Handson houd je je vooral bezig met:

  • Sparren met de klant, op zowel operationeel als strategisch niveau.
  • Inkomende telefoontjes en e-mails beantwoorden.
  • (Complex) agendabeheer.
  • Verrichten van secretariële werkzaamheden.
  • Het maken van efficiencyslagen in het werk van de klant.
  • Het ondersteunen en adviseren van relaties van de klant.
  • Commercieel meedenken en kansen zien.
  • Debiteurenbeheer.
  • Webinars hosten.
  • Meedenken over online campagnes (samen met onze marketingmanager).
  • Nieuwsbrieven opstellen.

Lees meer over de werkzaamheden van een virtual assistant (va) versus een personal assistant (pa) in deze blog.

Over jou

Bezit je onderstaande kwaliteiten? Dan hebben we er vertrouwen in dat ook jij een Emma kunt worden en een fantastische virtual assistant:

  • Enthousiast en denkt altijd een stap (of twee) vooruit;
  • Organisatorisch sterk en stressbestendig;
  • Multitasker;
  • Zorgvuldig;
  • Klant- en servicegericht;
  • Leergierig;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
  • Goede beheersing van de Engelse taal;
  • Ruime ervaring met Microsoft Office;
  • Bij voorkeur hbo-werk- en -denkniveau.

Over ons

Emma Handson is een snelgroeiende dienstverlenende organisatie, gevestigd in Vught en Amsterdam. Onze roots gaan terug tot 1993, maar onze ambities zijn vooruitstrevend en toekomstgericht. Meer over ons en onze geschiedenis lees je op de pagina over Emma Handson.

Bij Emma Handson zitten we nooit stil! Want als jij groeit, dan groeit Emma ook.

Aanbod & Solliciteren

Als virtual assistant bij Emma Handson kun je rekenen op:

  • Een uitdagende functie met veel ruimte voor eigen initiatief.
  • Passende primaire arbeidsvoorwaarden en secundaire arbeidsvoorwaarden met een twist.
  • Alle middelen (laptop, mobiele telefoon, etc.) om je werk op-en-top te kunnen uitvoeren.
  • De mogelijkheid om (deels) vanuit huis te werken.
  • Automatische deelname aan het trainingsprogramma personal assistants (PA’s).
  • Uitzicht op een vast contract.
  • Toegang tot onze academy, waar je onbeperkt trainingen kunt volgen;.
  • Een hecht en enthousiast team waarop je kunt bouwen.
  • Taart op je eerste werkdag!

Zie je dit wel zitten? Mail dan je cv en motivatie naar hr@emmahandson.nl, t.a.v. Lindi Coenen. Vragen over de vacature? Bel Eelke op 073 – 747 00 54. Doorlopend zijn wij op zoek naar nieuwe collega’s.

Je ervaring is niet van belang, je motivatie wel!

    Direct solliciteren

    Jouw CV

    Toegestane bestandsformaten: .pdf, .doc, .docx (max. 3MB)

    Hoe ben je bij ons terechtgekomen?


    Benieuwd naar wat we allemaal voor jou kunnen betekenen?