Online notulist

Heb je een passie voor de Nederlandse taal, affiniteit met de financiële sector en herken je jezelf in de kenmerken analytisch, stressbestendig en accuraat? Ben je op zoek naar een functie bij een groeiend en innovatief bedrijf waarbij je volledig vanuit huis werkzaam kunt zijn? Dan maken wij graag kennis met je!

Als online notulist bij Emma Handson bied je ondersteuning op het hoogste niveau bij vergaderingen door het verzorgen van foutloze verslaglegging. Wij werken al jaren voor pensioenfondsen, raden van toezicht, besturen en boardrooms van internationale ondernemingen. Als online notulist werk je de notulen na de vergadering uit aan de hand van een video- of –geluidsopname. Incidenteel zal je digitaal aanwezig zijn bij een live vergadering.

Over het werk

Word je blij van onderstaande werkzaamheden, dan kun je bij ons je hart ophalen!

• Het schrijven van teksten.
• Echt de diepte in betreffende Nederlands taalgebruik.
• Analyseren en interpreteren.
• Projecten met een kop en een staart.
• Je verdiepen in nieuwe materie en je vakjargon eigen maken.
• Samenwerken met collega’s om tot een succesvol resultaat te komen: kwalitatieve notulen.
  
  

Over een werkdag

Over het algemeen verloopt een notuleeractiviteit als volgt: als je bent ingepland voor een vergadering, ontvang je vooraf van de coördinator alle benodigde stukken op basis waarvan je je voorbereidt. Daarnaast ontvang je per klant duidelijke instructies, richtlijnen en eventuele sjablonen. In veel gevallen ken je de klant al —onze notulisten werken zoveel mogelijk voor dezelfde klanten.

Je ontvangt een video- of geluidsopname van een vergadering die reeds heeft plaatsgevonden. Op basis van deze opname, maak je de notulen. Het kan ook voorkomen dat je digitaal (via Teams, Zoom) bij de vergadering aansluit, aantekeningen maakt en die naderhand uitwerkt tot notulen. De eerste versie van je notulen wordt nagelezen door een collega die je feedback geeft. Deze verwerk je en uiteindelijk lever je de perfecte notulen netjes op tijd op.

Werken als notulist bij Emma Handson biedt veel vrijheid, omdat je je tijd grotendeels zelf indeelt. Zolang jij je planning en deadlines goed in de gaten houdt, ben je dus enorm flexibel.

Over jou

Herken je jezelf in onderstaande? Dan hebben we er vertrouwen in dat ook jij een Emma en een fantastische notulist kunt worden.

• Enige kennis van notuleren (pre).
• Analytisch, flexibel en accuraat.
• Representatieve uitstraling.
• Klant- en servicegericht.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift.
• Ruime ervaring met Microsoft Office.
• Enthousiast en leergierig.
• Stressbestendig en comfortabel met deadlines.
• De interesse om je te verdiepen in specifiek (financieel) vakjargon.
• Bij voorkeur wo‑werk- en denkniveau.
  
  

Over ons

Emma Handson is een snelgroeiende dienstverlenende organisatie, gevestigd in Vught en Amsterdam. Onze roots gaan terug tot 1993, maar onze ambities zijn vooruitstrevend en toekomstgericht. Meer over ons en onze geschiedenis lees je op de pagina Over Emma.

Bij Emma Handson zitten we nooit stil! Want als jij groeit, dan groeit Emma ook.

Werken bij Emma Handson betekent dat je dagen afwisselend, leuk en divers zijn. Geen dag is hetzelfde. Logisch, want we werken voor een enorme diversiteit aan klanten, in verschillende branches, in een blend van expertises waarbij verschillende talen aan bod komen en… we draven door — excuseer ons enthousiasme.

Dat enthousiasme is overigens wel wat ons definieert. We zijn altijd op zoek naar nieuwe manieren om onze klanten nóg beter te ontzorgen. Nieuwe technieken, vooruitstrevende diensten, alternatieve werkwijzen — alles wat nodig is.

Bij Emma Handson wordt eigen inbreng daarom enorm gewaardeerd. In ruil daarvoor bieden wij een baan waar je gegarandeerd groeit als persoon, ’s ochtends met goede moed aan de slag gaat en aan ’t eind van de dag met voldoening de pen weer neerlegt — of de laptop sluit. Je zegt je gezellige team gedag en kijkt uit naar een volgende dag vol uitdagingen.

Aanbod & Solliciteren

Als online notulist bij Emma Handson kun je rekenen op:

• Een salaris van € 2.500,00 – € 3.500,00 per maand op basis van 40 uur per week, afhankelijk van je ervaring.
• Een uitdagende functie met veel vrijheid.
• Passende primaire arbeidsvoorwaarden en secundaire arbeidsvoorwaarden met een twist.
• Alle middelen (laptop, iPad, etc.) om je werk op-en-top uit te kunnen voeren.
• De mogelijkheid om geheel vanuit huis te werken.
• Een uitgebreid inwerkprogramma (deels op locatie).
• Veel ruimte voor eigen initiatief.
• Uitzicht op een vast contract.
• Opleidingen en trainingen.
• Een hecht en enthousiast team waar je op kunt bouwen.
• Taart op je eerste werkdag!
  
  

Zie je dit wel zitten? Mail dan je cv en motivatie naar hr@emmahandson.nl, t.a.v. Lindi Coenen. Vragen over de vacature? Bel Paulien Groeneweg op 073 – 747 00 54.

Je ervaring is niet van belang, je motivatie wel!