's-Hertogenbosch
Parttime
Direct solliciteren

Opleidingsniveau HBO
Uren per week 24 uur

Jouw specificaties?

Voor onze opdrachtgever met een kinderpsychologenpraktijk zijn wij op zoek naar een managementassistent die goed administratief en organisatorisch onderlegd is. De praktijk straalt warmte en professionaliteit uit. Samen met een collega zorg jij ervoor dat cliënten, medewerkers en directie zich volledig ondersteund voelen.

In de rol van managementassistent ben jij degene die voor de relaties echt het verschil maakt. Jouw collega’s vertrouwen erop dat jij hen de ruimte geeft om hun eigen werk zo goed mogelijk te kunnen doen. Dit doe je door ze met een glimlach (administratieve) werkzaamheden uit handen te nemen en het aanspreekpunt te zijn voor cliënten en collega’s.

Over het werk

Word je blij van onderstaande werkzaamheden, dan kun je bij ons je hart ophalen!

  • Inkomende telefoontjes en e-mails beantwoorden.
  • (Complex) agendabeheer.
  • Eerste contactpersoon van cliënten.
  • Het inplannen van (vervolg)afspraken met cliënten en collega’s.
  • Het verrichten van secretariële werkzaamheden.
  • Het aanvragen van subsidies bij de gemeente.
  • Het maken van efficiencyslagen in het werk.
  • Commercieel meedenken en kansen zien.
  • Debiteurenbeheer.
  • Budgetteren.
  • Indienen van declaraties.
  • Dataverwerking.

Over de werkdag

Je bent om 8.00 uur op kantoor, zodat je vanaf dat moment bereikbaar bent voor relaties van de praktijk. Je neemt een kop koffie, maakt een praatje met je collega’s en start je pc op. Direct gaat de telefoon: een moeder uit telefonisch haar zorgen over haar zoon en wil op advies van de huisarts een intakegesprek inplannen. Je opent de agenda en plant de afspraak direct in. Je verstuurt een bevestiging en slaat de ontvangen informatie op, zodat jouw collega de volgende week goed voorbereid het gesprek kan voeren. Daarna ga je aan de slag met het verwerken van data, zodat de orthopedagoog deze bij de diagnostiek kan gebruiken. Samen met je collega’s heb je vervolgens een kwartiertje pauze. Daarna start je met een groot project: de contacten met de gemeenten in verband met het regelen van de zorgcontracten (pgb). Het is een precies werkje omdat iedere gemeente andere voorwaarden stelt en je dus goed je hoofd erbij moet houden. Omdat de telefoon tussendoor niet stil staat, ga je er direct na de lunch mee verder.

Je luncht gezamenlijk met je collega’s, waarbij er tijd is voor een luchtig praatje. Geregeld komen er kinderen met zware problematiek en dan is het fijn om tijdens de pauzes even je hart te luchten. Gelukkig werk je in een hecht team, waarbij je ervaringen uitwisselt en van elkaar leert.

Je zorgt ervoor dat alle kamers voor de middag klaar zijn, omdat dan de cliënten voor behandeling komen. Daarna vervolg je de administratie voor de zorgcontracten. Tussendoor ontvang je de cliënten en verwijs je ze naar de juiste psycholoog. Tegen het einde van de middag werk je snel de instructies bij en doe je de inkoop zodat de voorraden op orde blijven. Je schrijft een bondige overdracht voor je collega de volgende dag. Zij mag de declaraties oppakken, want daar ben je vandaag niet meer aan toegekomen. Met veel voldoening sluit je de dag af en kijk je uit naar je volgende werkdag!

Over jou

Bezit je onderstaande kwaliteiten? Dan hebben we er vertrouwen in dat ook jij een Emma en een fantastische managementassistent kunt worden:

  • je doet alles met passie, je bent enthousiast en denkt altijd een stap (of twee) vooruit;
  • organisatorisch sterk en stressbestendig;
  • daadkrachtig;
  • multitasker;
  • zorgvuldig;
  • klant- en servicegericht;
  • leergierig;
  • adequaat en accuraat;
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
  • ruime ervaring met Microsoft Office;
  • minimaal hbo‑werk- en denkniveau.

Over de samenwerking

Als je geïnteresseerd bent in deze meerjarige opdracht bij onze opdrachtgever, kom je in dienst van Emma Handson. Dat betekent dat je je ondersteund weet door een team van professionals waar je met vragen terecht kunt. Ook maakt een onboardingprogramma deel uit van je inwerkperiode en mag je meteen instappen in ons opleidingsprogramma. Wij hechten veel waarde aan persoonlijke ontwikkeling, zodat je ook na afloop van deze opdracht met de juiste bagage andere relaties kunt helpen.

En mocht je na verloop van tijd een nieuwe uitdaging wensen, denken wij direct met je mee. Want bij ons kun je zowel op locatie, maar ook op afstand voor één of meerdere klanten werkzaam zijn. Dus mocht jij liever meer dan 3 dagen per week willen werken, is dat zeker mogelijk!

Over ons

Emma Handson is een snelgroeiende dienstverlenende organisatie, gevestigd in Vught en Amsterdam. Onze roots gaan terug tot 1993, maar onze ambities zijn vooruitstrevend en toekomstgericht. Meer over ons en onze geschiedenis lees je op de pagina Over Emma.

Bij Emma Handson zitten we nooit stil! Want als jij groeit, dan groeit Emma ook.

Werken bij Emma Handson betekent dat je dagen afwisselend, leuk en divers zijn. Geen dag is hetzelfde. Logisch, want we werken voor een enorme diversiteit aan klanten, in verschillende branches, in een blend van expertises waarbij verschillende talen aan bod komen en… we draven door — excuseer ons enthousiasme.

Dat enthousiasme is overigens wel wat ons definieert. We zijn altijd op zoek naar nieuwe manieren om onze klanten nóg beter te ontzorgen. Nieuwe technieken, vooruitstrevende diensten, alternatieve werkwijzen — alles wat nodig is.

Bij Emma Handson wordt eigen inbreng daarom enorm gewaardeerd. In ruil daarvoor bieden wij een baan waar je gegarandeerd groeit als persoon, ’s ochtends met goede moed aan de slag gaat en aan ’t eind van de dag met voldoening de pen weer neerlegt — of de laptop sluit. Je zegt je gezellige team gedag en kijkt uit naar een volgende dag vol uitdagingen.

Aanbod & Solliciteren

Als managementassistent bij Emma Handson kun je rekenen op:

  • een uitdagende functie;
  • passende primaire arbeidsvoorwaarden;
  • vakantiegeld;
  • winstdeling;
  • secundaire arbeidsvoorwaarden met een twist;
  • alle middelen (laptop, telefoon, et cetera) om je werk op-en-top uit te kunnen voeren;
  • veel ruimte voor eigen initiatief;
  • toegang tot onze academy waar je onbeperkt trainingen volgt;
  • automatische deelname aan het PA-trainingsprogramma;
  • uitzicht op een vast contract;
  • een hecht en enthousiast team waarop je kunt bouwen;
  • taart op je eerste werkdag, een attentie op je verjaardag en maandelijks een borrel.

Zie je dit wel zitten? Mail dan uiterlijk 1 mei a.s. je cv en motivatie naar info@emmahandson.nl, t.a.v. Marloes Antens. Vragen over de vacature? Bel Marlon van Dijk op 073 – 747 00 54.

Vanwege COVID-19 vinden de kennismakingsgesprekken online plaats.

    Direct solliciteren

    Jouw CV

    Toegestane bestandsformaten: .pdf, .doc, .docx (max. 3MB)

    Hoe ben je bij ons terecht gekomen?


    Benieuwd naar wat we allemaal voor jou kunnen betekenen?