Vught
Parttime
Direct solliciteren

Opleidingsniveau hbo
Uren per week 24 - 32 uur

Ook de directeur van een bedrijf voor secretariële diensten kan soms wel wat hulp gebruiken. En omdat onze eigen personal assistants (PA’s) allemaal voor andere bedrijven aan het werk zijn, zoeken we voor deze schone taak een extra PA om haar van dienst te zijn.

Franka van Dommelen is sopraan én directeur van Emma Handson, een van de snelst groeiende bedrijven van Nederland. Franka is een stralende persoonlijkheid op het podium en binnen haar bedrijf. Zij zorgt voor een strakke focus op de klant en haar medewerkers. Onder haar bezielende leiding groeide het bedrijf uit tot 65 medewerkers in 2021, en het groeit nog steeds.

Naast alle zakelijke successen runt Franka een dynamisch huishouden met drie prachtige dochters. Kortom: redenen in overvloed om voor deze succesvolle en inspirerende duizendpoot een management assistent in te zetten. Franka motiveert, inspireert en enthousiasmeert iedereen in haar omgeving het beste uit zichzelf te halen en doet dit elke dag met een stralende glimlach en een energieke houding.

Over het werk

Word je blij van onderstaande werkzaamheden, dan kun je bij ons je hart ophalen!

  • Collega’s ontzorgen en verwonderen.
  • Coördineren tussen verschillende interne partijen.
  • Agenda’s beheren en planningen maken.
  • Sparren met de directeur en de marketingmanager, zowel op operationeel als strategisch niveau.
  • Inkomende telefoontjes en e-mails beantwoorden.
  • Verrichten van secretariële werkzaamheden.
  • Het maken van efficiencyslagen.
  • Het ondersteunen en adviseren van de directie.
  • Commercieel meedenken en kansen zien.
  • Meedenken over (online) campagnes (samen met onze marketingmanager).

Over een werkdag

Als je ’s morgens je laptop opstart, check je eerst de mailbox en agenda van Franka. Je ziet gelijk een e-mail van een klant: de afspraak van 14.00 uur kan niet doorgaan. Je past direct de agenda aan en zoekt een gaatje om op korte termijn een nieuwe afspraak te plannen. De tijd die is vrijgekomen, hou je nog even vrij. Wie weet wat er allemaal nog gaat gebeuren vandaag.

Om 10.00 uur heb je je vaste (bel)afspraak met Franka. Zo kun je samen doornemen wat er vandaag op de planning staat en of er nog onverwachte dingen zijn. Franka geeft aan dat een collega haar heeft geappt, omdat ze niet lekker in haar vel zit. Franka wil natuurlijk tijd maken om haar even uitgebreid te spreken en te helpen. Moet daar iets voor worden afgezegd? Je kan haar geruststellen en vertelt haar dat ze om 14.00 uur probleemloos kan bellen. Zie je wel dat dat vrije uurtje nog van pas zou komen? Franka is zichtbaar opgelucht.

Om 11.00 uur zit je met Franka en de marketingmanager om tafel voor een nieuwe wervingscampagne. Je notuleert niet alleen wat er wordt besproken en welke acties op stapel staan, maar hebt hierin ook zelf een actieve inbreng. Na de afspraak ga je gelijk met jouw acties aan de slag.

Je zit vandaag op kantoor, dus lunch je samen met je collega’s en maak je nog een wandeling door het park om de hoek. Zo kun je fris aan je middag beginnen. Ook dan ga je even achter je computer vandaan en is het fijn om buiten een luchtje te scheppen.

Als de e-mail weer is bijgewerkt, ga je aan de slag met het nakijken van de werkprocessen binnen Emma Handson. Je weet hoe dat gaat: de PA’s zijn bij andere bedrijven aan de slag om de efficiency te verbeteren, maar ook binnen Emma Handson zijn nog enkele slagen te maken. Zeker omdat het bedrijf zo aan het groeien is. Zo fijn om daar een belangrijke rol in te kunnen spelen! Tussendoor beantwoord je telefoontjes en reserveer je nog een locatie voor een borrel met collega’s, die binnenkort weer eens live wordt gehouden.

Je sluit de dag af met een laatste blik op de agenda van morgen. Moeten hier nog voorbereidingen voor worden getroffen? Je wilt immers dat Franka, ook als ze eerder start dan jij, direct aan de gang kan. Je sluit je laptop voor een ontspannen avond. Benieuwd hoe de dag van morgen weer gaat lopen!

Over jou

Herken je jezelf in onderstaande? Dan hebben we er vertrouwen in dat ook jij een Emma en een fantastische PA voor Franka kunt worden.

  • Je kunt heel goed prioriteiten stellen en bent niet bang om ‘nee’ te zeggen.
  • Overzicht houden is voor jou geen enkel probleem.
  • Je denkt altijd een stap (of twee) vooruit.
  • Commercieel inzicht. Je ziet kansen om Franka als merk in de markt te zetten.
  • Je werkt nauwkeurig, enthousiast, zorgvuldig en servicegericht.
  • Je wordt niet gek als je dag totaal anders loopt dan je ’s ochtends had gepland.
  • Affiniteit met marketing.
  • Een proactieve houding tegenover het verbeteren van bestaande processen.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
  • Ruime ervaring met Microsoft Office.
  • Minimaal hbo‑werk- en denkniveau.

Over ons

Emma Handson is een snelgroeiende dienstverlenende organisatie, gevestigd in Vught en Amsterdam. Onze roots gaan terug tot 1993, maar onze ambities zijn vooruitstrevend en toekomstgericht. Meer over ons en onze geschiedenis lees je op de pagina Over Emma.

Bij Emma Handson zitten we nooit stil! Want als jij groeit, dan groeit Emma ook.

Werken bij Emma Handson betekent dat je dagen afwisselend, leuk en divers zijn. Geen dag is hetzelfde. Logisch, want we werken voor een enorme diversiteit aan klanten, in verschillende branches, in een blend van expertises waarbij verschillende talen aan bod komen en… we draven door — excuseer ons enthousiasme.

Dat enthousiasme is overigens wel wat ons definieert. We zijn altijd op zoek naar nieuwe manieren om onze klanten nóg beter te ontzorgen. Nieuwe technieken, vooruitstrevende diensten, alternatieve werkwijzen — alles wat nodig is.

Bij Emma Handson wordt eigen inbreng daarom enorm gewaardeerd. In ruil daarvoor bieden wij een baan waar je gegarandeerd groeit als persoon, ’s ochtends met goede moed aan de slag gaat en aan ’t eind van de dag met voldoening de pen weer neerlegt — of de laptop sluit. Je zegt je gezellige team gedag en kijkt uit naar een volgende dag vol uitdagingen.

Aanbod & Solliciteren

Als PA voor de directeur bij Emma Handson kun je rekenen op:

  • Passende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.
  • Aanvullende secundaire arbeidsvoorwaarden met een twist.
  • De mogelijkheid om (deels) vanuit huis te werken.
  • Alle middelen (laptop, telefoon, et cetera) om je werk op-en-top uit te kunnen voeren.
  • Ruimte voor nieuwe initiatieven en ideeën. Daar staan we altijd voor open. Of je nu een week, een maand of een jaar bij ons werkt.
  • Uitdagend werk om helemaal in op te gaan, zodat je af en toe vergeet dat je aan het werk bent.
  • Een platte organisatie in de breedste zin van het woord. Zo kun je gewoon een wijntje drinken met de baas.
  • Ongekend goede werksfeer.
  • Toegang tot onze academy waar je onbeperkt trainingen volgt.
  • Taart op je eerste werkdag!

Zie je dit wel zitten? Mail dan uiterlijk 4 oktober 2021 je cv en motivatie naar info@emmahandson.nl, t.a.v. Marloes Antens. Vragen over de vacature? Bel Marloes Antens op 073 – 747 00 54.

Vanwege de maatregelen rondom COVID-19 vinden de kennismakingsgesprekken online plaats.

    Direct solliciteren

    Jouw CV

    Toegestane bestandsformaten: .pdf, .doc, .docx (max. 3MB)

    Hoe ben je bij ons terechtgekomen?


    Benieuwd naar wat we allemaal voor jou kunnen betekenen?