’s-Hertogenbosch, Harderwijk, Utrecht en Amsterdam
Fulltime
Direct solliciteren

Opleidingsniveau hbo
Uren per week 24 - 38 uur

Ben jij (bijna) klaar met je talenstudie, studie journalistiek of aanverwante opleiding en op zoek naar een leuke, uitdagende startersfunctie bij een groeiend en innovatief bedrijf? Heb je daarnaast affiniteit met de financiële sector, wil je je graag ontwikkelen en herken je jezelf in de kenmerken analytisch, stressbestendig en accuraat? Dan hebben wij een leuke baan voor jou! Wij maken graag kennis met je.

We bieden jou een uitdagende functie in een unieke werkomgeving met aandacht voor talentontwikkeling. Je wordt begeleid door een persoonlijke coach, je volgt een op maat gemaakte pensioenopleiding en diverse trainingen zodat je op termijn door kan groeien. Kortom, je wordt optimaal gefaciliteerd door ons om onder werktijd te studeren.

Als notulist bij Emma Handson bied je ondersteuning op het hoogste niveau bij vergaderingen. Wij werken al jaren voor pensioenfondsen, raden van toezicht, besturen en medezeggenschapsraden. Onze notulisten zorgen voor een foutloze verslaglegging van deze vergaderingen en ondersteunen onze opdrachtgevers desgewenst met meerdere secretariële taken.

Over het werk

Word je blij van onderstaande werkzaamheden, dan kun je bij ons je hart ophalen!

  • Het schrijven van teksten.
  • Echt de diepte in wat betreft Nederlands taalgebruik.
  • Analyseren en interpreteren.
  • Projecten met een kop en een staart.
  • Je verdiepen in nieuwe materie en je vakjargon eigen maken.
  • Samenwerken met collega’s om tot een succesvol resultaat te komen.

Over een werkdag

Over het algemeen verloopt een notuleeractiviteit als volgt: als je bent ingepland voor een vergadering, ontvang je vooraf van de coördinator alle benodigde stukken op basis waarvan je je voorbereidt. Daarnaast ontvang je per klant duidelijke instructies, richtlijnen en eventuele sjablonen. In veel gevallen ken je de klant al — we laten onze notulisten zoveel mogelijk voor dezelfde klanten werken.

Je verschijnt ruim op tijd bij de vergadering (ter plekke, of via Zoom, Skype, Teams …) en je bereidt je rustig voor, waarna je met de spreekwoordelijke pen (meestal een laptop) en geluidsrecorder in de aanslag zit.

Naderhand verwerk je de aantekeningen tot notulen. Dit doe je vanuit huis, maar het kan ook vanuit ons kantoor in Vught, als je graag collega’s om je heen hebt.

De eerste versie van je notulen wordt nagelezen door een collega die je feedback geeft. Deze verwerk je en uiteindelijk lever je de perfecte notulen netjes op tijd op. Werken als notulist bij Emma Handson biedt veel vrijheid, omdat je — los van de vergadering zelf — je tijd grotendeels zelf indeelt. Zolang jij je planning en deadlines goed in de gaten houdt, ben je dus enorm flexibel.

Na het opleveren van de notulen, sluit je de dag af met een digitaal coaching gesprek. Zo zorgen we er samen voor dat jij je blijft ontwikkelen en de juiste stappen in je carrière zet.

Over jou

Herken je jezelf in onderstaande? Dan hebben we er vertrouwen in dat ook jij een Emma en een fantastische notulist kunt worden.

  • Studerend: minimaal hbo-opleiding.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift.
  • Flexibel, analytisch, accuraat en klantgericht.
  • Een representatieve uitstraling.
  • Ruime ervaring met Microsoft Office.
  • Interesse om je te verdiepen in specifiek (financieel) vakjargon.
  • Je doet alles met passie, je bent enthousiast en leergierig.
  • Stressbestendig en comfortabel met deadlines.

Over ons

Emma Handson is een snelgroeiende dienstverlenende organisatie, gevestigd in Vught en Amsterdam. Onze roots gaan terug tot 1993, maar onze ambities zijn vooruitstrevend en toekomstgericht. Meer over ons en onze geschiedenis lees je op de pagina Over Emma.

Bij Emma Handson zitten we nooit stil! Want als jij groeit, dan groeit Emma ook.

Werken bij Emma Handson betekent dat je dagen afwisselend, leuk en divers zijn. Geen dag is hetzelfde. Logisch, want we werken voor een enorme diversiteit aan klanten, in verschillende branches, in een blend van expertises waarbij verschillende talen aan bod komen en… we draven door — excuseer ons enthousiasme.

Dat enthousiasme is overigens wel wat ons definieert. We zijn altijd op zoek naar nieuwe manieren om onze klanten nóg beter te ontzorgen. Nieuwe technieken, vooruitstrevende diensten, alternatieve werkwijzen — alles wat nodig is.

Bij Emma Handson wordt eigen inbreng daarom enorm gewaardeerd. In ruil daarvoor bieden wij een baan waar je gegarandeerd groeit als persoon, ’s ochtends met goede moed aan de slag gaat en aan ’t eind van de dag met voldoening de pen weer neerlegt — of de laptop sluit. Je zegt je gezellige team gedag en kijkt uit naar een volgende dag vol uitdagingen.

Aanbod & Solliciteren

Als notulist bij Emma Handson kun je rekenen op:

  • Een uitdagende functie met veel vrijheid.
  • Passende primaire arbeidsvoorwaarden en secundaire arbeidsvoorwaarden met een twist.
  • Alle middelen (laptop, iPad, etc.) om je werk op-en-top uit te kunnen voeren.
  • De mogelijkheid om (grotendeels) vanuit huis te werken.
  • Een uitgebreid inwerkprogramma.
  • Studeren onder werktijd, hier faciliteren wij je in.
  • Persoonlijke begeleiding door een coach.
  • Opleidingen en trainingen.
  • Veel ruimte voor eigen initiatief.
  • Een hecht en enthousiast team waarop je kunt bouwen.
  • Taart op je eerste werkdag en een attentie op je verjaardag.

Zie je dit wel zitten? Mail dan uiterlijk 4 oktober 2021 je cv en motivatie naar info@emmahandson.nl, t.a.v. Marloes Antens. Vragen over de vacature? Bel Paulien Groeneweg op 073 – 747 00 54.

Vanwege de maatregelen rondom COVID-19 vinden de kennismakingsgesprekken online plaats.

    Direct solliciteren

    Jouw CV

    Toegestane bestandsformaten: .pdf, .doc, .docx (max. 3MB)

    Hoe ben je bij ons terechtgekomen?


    Benieuwd naar wat we allemaal voor jou kunnen betekenen?