Vught
Fulltime
Direct solliciteren

Opleidingsniveau HBO
Uren per week 32 - 40 uur

Heb jij zin in een uitdaging bij één van de snelstgroeiende bedrijven van Nederland? Ben jij proactief, servicegericht, energiek, enthousiast en weet je op de juiste momenten de rust te bewaren? Vind je het een uitdaging om de telefoon zo goed mogelijk te beantwoorden en zorg je er hierdoor voor dat collega’s en klanten hun werk zo goed mogelijk kunnen doen? Ben je recent afgestudeerd en zoek je een leuke startersfunctie? Dan is Emma Handson op zoek naar jou!

Over het werk

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit het aannemen en afhandelen van binnenkomende telefoontjes (zowel voor ons als voor onze klanten), het plannen, agenderen en coördineren van afspraken en het ondersteunen van onze personal assistants op kantoor.

Zodra je je deze werkzaamheden eigen hebt gemaakt en als je ambities verder reiken, kunnen de werkzaamheden in overleg worden uitgebreid. Zodoende kun je doorgroeien tot personal assistant.

Over de werkdag

Het is maandagochtend en je start jouw dag om 08.30 uur. Je start je computer op en haalt ondertussen een heerlijke cappuccino. Bij de koffiecorner bespreek je met een collega het weekend. Om 09.00 uur hebben jouw collega’s een kort overleg. Tijdens dit overleg beantwoord je de inkomende telefoongesprekken, zodat je collega’s ongestoord kunnen overleggen.

Na afloop van het overleg praat een collega je bij, zodat ook jij op de hoogte bent van de geplande activiteiten. Tevens vraagt deze collega aan je of je een lijst voor de relatiepakketten wilt maken. Samen spreken jullie af dat je die in de middag naar haar verstuurt. Je loopt terug naar je flexplek. De telefoon gaat en je neemt hem direct op. Een klant heeft een vraag of je wat voor hem wilt uitzoeken, voor hem hoge prioriteit. Je gaat hiermee direct aan de slag en je stuurt de klant een e-mail met een tot in de puntjes uitgewerkt voorstel. Ondertussen heb je weer zin in een verse koffie en loop je naar de koffiecorner toe. Je spreekt daar een collega en ziet dat ze een pakket in haar handen heeft. Ze geeft aan dat het pakket verstuurd moeten worden naar een klant. Direct speel je hierop in, door aan te bieden om het pakket voor haar naar het postkantoor te brengen.

Wanneer je weer op je werkplek zit, ondersteun je jouw collega’s met het beantwoorden van e-mails en het aannemen van de telefoon. Jij bent vaak het eerste aanspreekpunt voor relaties die bellen. Extra leuk, omdat jij hen daardoor goed leert kennen. De ochtend is voorbij gevlogen! Het is alweer 12.30 uur en het is tijd voor een gezellige lunch of een lekkere wandeling buiten, in de frisse lucht.

Als je terugkomt, gaat de telefoon meerdere malen. Je staat alle klanten graag te woord. Over een halfuur heeft jouw collega een kennismakingsgesprek met een klant. Je controleert de vergaderruimte en zorgt dat deze er onberispelijk uitziet. Ondertussen gaat de voordeurbel. Je ontvangt de klant, biedt hem koffie of thee aan en stelt je collega op de hoogte van haar bezoek. Daarna verstuur je de lijst voor de relatiepakketten naar je collega, waarbij je tussendoor de telefoon beantwoordt. Tot slot loop je naar de vergaderruimte. De klant is inmiddels naar huis. Je zet de afwas in de vaatwasser. Je werkdag zit erop. Je sluit het kantoor, brengt het pakket naar het postkantoor en je avond gaat van start.

Over jou

Herken je jezelf in onderstaande? Dan hebben we er vertrouwen in dat ook jij een Emma kunt worden, en een fantastische PA:

  • Je hebt passie voor je werk.
  • Je bent enthousiast.
  • Je bent organisatorisch sterk en stressbestendig.
  • Je bent een multitasker.
  • Je bent zeer zorgvuldig.
  • Je bent leergierig.
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend.
  • Je hebt ruime ervaring met Microsoft Office.

Over ons

Emma Handson is een snelgroeiende dienstverlenende organisatie, gevestigd in Vught en Amsterdam. Onze roots gaan terug tot 1993, maar onze ambities zijn vooruitstrevend en toekomstgericht. Meer over ons en onze geschiedenis lees je op de pagina Over Emma.

Bij Emma Handson zitten we nooit stil! Want als jij groeit, dan groeit Emma ook.

Werken bij Emma Handson betekent dat je dagen afwisselend, leuk en divers zijn. Geen dag is hetzelfde. Logisch, want we werken voor een enorme diversiteit aan klanten, in verschillende branches, in een blend van expertises waarbij verschillende talen aan bod komen en… we draven door — excuseer ons enthousiasme.

Dat enthousiasme is overigens wel wat ons definieert. We zijn altijd op zoek naar nieuwe manieren om onze klanten nóg beter te ontzorgen. Nieuwe technieken, vooruitstrevende diensten, alternatieve werkwijzen — alles wat nodig is.

Bij Emma Handson wordt eigen inbreng daarom enorm gewaardeerd. In ruil daarvoor bieden wij een baan waar je gegarandeerd groeit als persoon, ’s ochtends met goede moed aan de slag gaat en aan ’t eind van de dag met voldoening de pen weer neerlegt — of de laptop sluit. Je zegt je gezellige team gedag en kijkt uit naar een volgende dag vol uitdagingen.

Aanbod & Solliciteren

Als Junior managementassistent bij Emma Handson kun je rekenen op:

  • Afhankelijk van je ervaring een salaris tussen € 1.900,- en € 2.200,- per maand o.b.v. 40 uur per week.
  • Een hecht en enthousiast team.
  • Een uitdagende en afwisselende functie.
  • De kans om een kijkje in de keuken te krijgen bij diverse bedrijven.
  • De kans om jezelf te ontwikkelen, want mogelijk schuilt er in jou ook een personal assistant.
  • Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden.
  • Taart op je eerste werkdag.

Zie je dit wel zitten? Mail dan uiterlijk 15 mei 2021 je cv en motivatie naar info@emmahandson.nl, t.a.v. Marloes Antens. Vragen over de vacature? Bel Marloes Antens of Eelke Smolders op 073 – 747 00 54.

Vanwege COVID-19 vinden de kennismakingsgesprekken online plaats.

    Direct solliciteren

    Jouw CV

    Toegestane bestandsformaten: .pdf, .doc, .docx (max. 3MB)

    Hoe ben je bij ons terecht gekomen?


    Benieuwd naar wat we allemaal voor jou kunnen betekenen?