Vught
Parttime
Direct solliciteren

Opleidingsniveau HBO
Uren per week 24 uur

Wil jij meebouwen aan onze groeiende afdeling? Vind je het leuk om in contact te staan met collega’s en klanten en kan je zorgvuldig werken? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als coördinator / planner ben je de verbindende schakel tussen de klant en het notulistenteam. Je hebt een spilfunctie in het team en je kan zeer secuur werken. Je kunt snel schakelen tussen diverse systemen, houdt van dynamiek en van werken onder tijdsdruk. Als coördinator in het team Emma notuleert, ondersteun je collega’s in het proces van aanvraag van de opdracht tot verzending van de notulen naar de klant. Samen met de andere coördinatoren begeleid je de dagelijkse gang van zaken. Je werkt zelfstandig, stelt indien nodig prioriteiten en bewaakt nauwkeurig de planning. Je vindt het leuk om mee te denken met complexe planningsvraagstukken en gaat een uitdaging niet uit de weg! Hiermee bewaak je mede de kwaliteit van onze dienstverlening.

Over het werk

Word je blij van onderstaande werkzaamheden, dan kun je bij ons je hart ophalen!

  • Als aanspreekpunt voor klanten en collega’s, beantwoord je inkomende telefoongesprekken en handelt deze waar mogelijk direct zelf af.
  • Je actualiseert continu nauwkeurig de vergaderplanning.
  • Je beantwoordt inkomende e-mails en werkt het CRM-systeem volgens de ontwikkelingen bij.
  • Je bent proactief in het opvragen van diverse bestanden en documenten, je deelt en archiveert deze vervolgens op de juiste wijze via verschillende systemen.
  • Je adviseert het team over het verbeteren van interne processen en je neemt zelf initiatief om werkzaamheden naar je toe trekken.
  • Jij zorgt er mede voor dat onze notulisten optimaal kunnen functioneren en houdt veelvuldig contact met hen via e-mail, Skype en telefoon.
  • Je krijgt de ruimte om actief mee te denken over de groei van de afdeling en de hele organisatie.

Over een werkdag

Bij Emma Handson is geen dag hetzelfde. Je werkt gefocust en resultaatgericht in een professioneel team van hoogopgeleide collega’s. Er is ook tijd voor ontspanning en persoonlijke ontwikkeling. Een onboardingprogramma is onderdeel van je inwerkperiode: regelmatig bieden we inhoudelijke sessies in combinatie met een maandelijkse kantoorborrel.

Zo kan jouw dag eruit zien:

Het is maandagochtend en je start jouw dag om 08.30 uur. Je start je computer op en haalt ondertussen een bakje koffie. Bij de koffiecorner bespreek je met je collega het weekend. Tijdens de weekstart om 09.00 uur komen alle Emma’s bij elkaar. Na dit interne overleg ben je weer helemaal up-to-date over de werkzaamheden voor een nieuwe klant, de status van een IT-project en heb je op inspirerende wijze jouw kennis gedeeld over de nieuwste ontwikkelingen op het gebied van videoconferencing. Daarna belt een klant met het verzoek voor het inplannen van extra vergaderingen voor komende week. Je kijkt in de planningstool en ziet dat al je collega’s ingepland staan. Nee is geen optie voor je, dus je analyseert de huidige indeling. Je ziet dat als je wat schuift in de agenda, er ruimte ontstaat voor de extra aanvraag. Je belt jouw klant op met het goede nieuws. Gedurende de dag heb je via Skype, telefoon en e-mail contact met collega’s en klanten.

Dan zie je dat het alweer 12.30 uur is, tijd voor een gezellige lunch, eventueel digitaal met collega’s of een lekkere wandeling buiten, in de frisse lucht. Als je terugkomt, zorg je dat vergaderstukken via de klantportal gedeeld worden. Je helpt een collega met het opnameapparaat en je bekijkt net aangeleverde notulen. Dan heb je je tweewekelijkse bilagesprek met jouw leidinggevende. Je stelt samen je persoonlijke doelen vast. Aan het einde van de dag bekijk je op de online Academy welke trainingen je wilt gaan volgen. Tot slot pas je een intern document aan, dat je deelt met je collega’s.

Over jou

Herken je jezelf in onderstaande? Dan hebben we er vertrouwen in dat ook jij een Emma en een fantastische coördinator / planner van het notulistenteam kunt worden!

  • Afgeronde hbo-opleiding of hoger.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
  • Communicatief, zorgvuldig en stressbestendig.
  • Enthousiaste persoonlijkheid en goed kunnen samenwerken.
  • Empathisch, initiatiefrijk en in staat om zelfstandig te werken.
  • Ervaring met MS Office.
  • Goed in staat te werken met deadlines.

Over ons

Emma Handson is een snelgroeiende dienstverlenende organisatie, gevestigd in Vught en Amsterdam. Onze roots gaan terug tot 1993, maar onze ambities zijn vooruitstrevend en toekomstgericht. Meer over ons en onze geschiedenis lees je op de pagina Over Emma.

Bij Emma Handson zitten we nooit stil! Want als jij groeit, dan groeit Emma ook.

Werken bij Emma Handson betekent dat je dagen afwisselend, leuk en divers zijn. Geen dag is hetzelfde. Logisch, want we werken voor een enorme diversiteit aan klanten, in verschillende branches, in een blend van expertises waarbij verschillende talen aan bod komen en… we draven door — excuseer ons enthousiasme.

Dat enthousiasme is overigens wel wat ons definieert. We zijn altijd op zoek naar nieuwe manieren om onze klanten nóg beter te ontzorgen. Nieuwe technieken, vooruitstrevende diensten, alternatieve werkwijzen — alles wat nodig is.

Bij Emma Handson wordt eigen inbreng daarom enorm gewaardeerd. In ruil daarvoor bieden wij een baan waar je gegarandeerd groeit als persoon, ’s ochtends met goede moed aan de slag gaat en aan ’t eind van de dag met voldoening de pen weer neerlegt — of de laptop sluit. Je zegt je gezellige team gedag en kijkt uit naar een volgende dag vol uitdagingen.

Aanbod & Solliciteren

Als coördinator / planner bij Emma Handson kun je rekenen op:

  • Een afwisselende functie met verantwoordelijkheid.
  • Onbeperkte leermogelijkheden binnen de functie en binnen onze Academy.
  • Veel ruimte voor eigen initiatief.
  • Een persoonlijk ontwikkelplan met goede en intensieve begeleiding. waarbij we aandacht besteden aan jouw ambities.
  • Een hecht en enthousiast team.
  • Thuiswerkmogelijkheden.
  • Taart op je eerste werkdag en een attentie op je verjaardag.
  • afhankelijk van je opleiding en ervaring ontvang je een bruto maandsalaris tussen € 2.200,- en € 2.500,- op basis van een 40-urige werkweek.

Zie je dit werk zitten? Mail dan je cv en motivatie naar info@emmahandson.nl, ter attentie van Marloes Antens. Vragen over de vacature? Bel Paulien Groeneweg op 073 – 747 00 54.

Vanwege COVID-19 vinden de kennismakingsgesprekken online plaats.

    Direct solliciteren

    Jouw CV

    Toegestane bestandsformaten: .pdf, .doc, .docx (max. 3MB)

    Hoe ben je bij ons terechtgekomen?


    Benieuwd naar wat we allemaal voor jou kunnen betekenen?