's-Hertogenbosch, Utrecht en Amsterdam
Parttime
Direct solliciteren

Opleidingsniveau HBO
Uren per week 24 -38 uur

bestuurssecretaresse met doorgroeimogelijkheden

Wij zijn op zoek naar talent! Voor één van onze opdrachtgevers zijn wij op zoek naar een bestuurssecretaresse die administratief en organisatorisch goed onderlegd is.

Ben jij altijd degene die het wél voor elkaar krijgt, die de zaken goed op orde heeft en die door de juiste tone of voice het onmogelijke mogelijk maakt? Krijg jij energie van het organiseren en voorbereiden van vergaderingen? Zoek jij naast het regelen ook verdieping in je werkzaamheden? En vind je het leuk om inhoudelijk echt mee te mogen denken, kritische vragen te mogen stellen en jezelf daardoor te ontwikkelen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Over het werk

  • Administratieve werkzaamheden.
  • Communiceren met derden over de inzet van externen.
  • Deelname aan diverse projecten.
  • Alle voorkomende werkzaamheden waarmee je het bestuur kunt ondersteunen.

Zodra je je bovengenoemde werkzaamheden eigen hebt gemaakt en als je ambities verder reiken, kunnen de werkzaamheden voor deze opdrachtgever in overleg worden uitgebreid met:

  • Maken van beleidsvoorstellen.
  • Maken van beleidsnotities.
  • Advieswerkzaamheden ten behoeve van het bestuur.
  • Het zijn van een sparringpartner voor het bestuur.
  • Aanvullende verdieping in de pensioensector (denk aan beleggen, pensioencommunicatie, ethiek, et cetera).

Kortom: als je het leuk vindt, kun je jezelf ontwikkelen tot volwaardig beleidsadviseur en/of bestuursondersteuner. Maar wil je dat niet, dan zijn we ook heel blij met jou als bestuurssecretaresse!

Over de werkdag

Je begint je dag natuurlijk met een heerlijk kopje koffie of thee. Of misschien drink jij wel iets heel anders? Daarna ga je snel aan de slag en open je je e-mail. Je bekijkt of er geen afmeldingen zijn voor de vergadering die om 9.00 uur begint. Dat is niet het geval, maar je ontvangt wel een telefoontje dat een bestuurslid geen link heeft ontvangen voor deelname aan de vergadering. Direct zorg je ervoor dat de link alsnog wordt verstuurd. Je hebt gisteren al nagekeken of de vergaderstukken goed zijn opgeslagen, zodat alle bestuursleden toegang hebben tot de juiste stukken. Terwijl de vergadering bezig is, ga jij aan de slag met de lopende werkzaamheden. Zo schrijf je een nieuw bestuurslid in bij de Kamer van Koophandel, regel je een koerier om een aantal stukken ter ondertekening te verzenden en maak je de vergaderplanning voor de rest van het jaar definitief. Je schakelt met de beleggingsadviseur over de agendastukken voor de vergadering die over 2 weken plaatsvindt. Je hebt de stukken ontvangen, maar na een kritische blik heb je toch nog enkele vragen. Je neemt hierover contact op met de adviseur, zodat hij de puntjes op de i kan zetten.

Na de pauze neem je contact op met de beleidsadviseur. Vervolgens moeten een aantal acties en besluiten die zijn geformuleerd tijdens de vergadering worden toegevoegd aan het overzicht. Jij zorgt ervoor dat deze correct worden opgenomen en voorziet ze van een deadline. De acties die voor jou zijn, pak je direct op. Zo vraag je stukken op bij de actuaris, maak je een kostenoverzicht en verzet je een vergadering. Daarvoor schakel je met de betrokkenen en de externe notulist.

Je sluit de dag af met het controleren van inkomende facturen, zodat deze door de financiële administratie kunnen worden betaald.

Je hebt vandaag veel kunnen doen en dat geeft een heerlijk gevoel!

Over jou

Herken je jezelf in onderstaande? Dan hebben we er vertrouwen in dat ook jij een Emma en een fantastische bestuurssecretaresse kunt worden:

  • Passie voor je werk.
  • Enthousiast.
  • Een stap (of 2) vooruit denken.
  • Organisatorisch sterk en stressbestendig.
  • Daadkrachtig.
  • Multitasker.
  • Zeer zorgvuldig.
  • Klant- en servicegericht.
  • Leergierig.
  • Adequaat en accuraat.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
  • Ruime ervaring met Microsoft Office.
  • Minimaal hbo‑werk- en denkniveau.

Over de samenwerking

Als je geïnteresseerd bent in deze functie bij onze opdrachtgever, kom je (aanvankelijk) in dienst van Emma Handson. Dat betekent dat je ondersteund wordt door een team van professionals waar je met vragen terechtkunt. Ook maakt een onboardingprogramma deel uit van je inwerkperiode en mag je meteen instappen in ons opleidingsprogramma. Wij hechten namelijk veel waarde aan persoonlijke ontwikkeling.

En mocht je liever meer dan 4 dagen per week willen werken, is dat zeker mogelijk!

Over ons

Emma Handson is een snelgroeiende dienstverlenende organisatie, gevestigd in Vught en Amsterdam. Onze roots gaan terug tot 1993, maar onze ambities zijn vooruitstrevend en toekomstgericht. Meer over ons en onze geschiedenis lees je op de pagina Over Emma.

Bij Emma Handson zitten we nooit stil! Want als jij groeit, dan groeit Emma ook.

Werken bij Emma Handson betekent dat je dagen afwisselend, leuk en divers zijn. Geen dag is hetzelfde. Logisch, want we werken voor een enorme diversiteit aan klanten, in verschillende branches, in een blend van expertises waarbij verschillende talen aan bod komen en… we draven door — excuseer ons enthousiasme.

Dat enthousiasme is overigens wel wat ons definieert. We zijn altijd op zoek naar nieuwe manieren om onze klanten nóg beter te ontzorgen. Nieuwe technieken, vooruitstrevende diensten, alternatieve werkwijzen — alles wat nodig is.

Bij Emma Handson wordt eigen inbreng daarom enorm gewaardeerd. In ruil daarvoor bieden wij een baan waar je gegarandeerd groeit als persoon, ’s ochtends met goede moed aan de slag gaat en aan ’t eind van de dag met voldoening de pen weer neerlegt — of de laptop sluit. Je zegt je gezellige team gedag en kijkt uit naar een volgende dag vol uitdagingen.

Aanbod & Solliciteren

Als bestuurssecretaresse bij Emma Handson kun je rekenen op:

  • Een uitdagende functie.
  • Passende primaire arbeidsvoorwaarden.
  • Vakantiegeld.
  • Secundaire arbeidsvoorwaarden met een twist.
  • De mogelijkheid om (deels) vanuit huis te werken.
  • Werkdagen zijn flexibel en in overleg te bepalen.
  • Alle middelen (laptop, telefoon et cetera) om je werk op-en-top uit te kunnen voeren.
  • Veel ruimte voor eigen initiatief.
  • Toegang tot onze academie waar je onbeperkt trainingen volgt.
  • Automatische deelname aan het trainingsprogramma.
  • Uitzicht op een vast contract.
  • Een hecht en enthousiast team waarop je kunt bouwen.
  • Taart op je eerste werkdag, een attentie op je verjaardag en een maandelijkse borrel.

Zie je dit wel zitten? Mail dan uiterlijk 15 mei a.s. je cv en motivatie naar info@emmahandson.nl, t.a.v. Marloes Antens. Vragen over de vacature? Bel Marloes Antens of Eelke Smolders op 073 – 747 00 54.

Vanwege COVID-19 vinden de kennismakingsgesprekken online plaats.

    Direct solliciteren

    Jouw CV

    Toegestane bestandsformaten: .pdf, .doc, .docx (max. 3MB)

    Hoe ben je bij ons terecht gekomen?


    Benieuwd naar wat we allemaal voor jou kunnen betekenen?