's-Hertogenbosch, Utrecht en Amsterdam
Parttime
Direct solliciteren

Opleidingsniveau HBO
Uren per week 24 -38 uur

Jouw specificaties?

Als notulist bij Emma Handson bied je ondersteuning op het hoogste niveau bij vergaderingen. Wij werken al jaren voor pensioenfondsen, raden van toezicht, besturen en medezeggenschapsraden. Onze notulisten zorgen voor een foutloze verslaglegging van deze vergaderingen.



Over het werk

Word je blij van onderstaande werkzaamheden, dan kun je bij ons je hart ophalen!

  • Het schrijven van teksten.
  • Echt de diepte in betreffende Nederlands taalgebruik.
  • Analyseren en interpreteren.
  • Projecten met een kop en een staart.
  • Je verdiepen in nieuwe materie en je vakjargon eigen maken.
  • Samenwerken met collega’s om tot een succesvol resultaat te komen.

Over de werkdag

Over het algemeen verloopt een notuleeractiviteit als volgt: als je bent ingepland voor een vergadering ontvang je vooraf van de coördinator alle benodigde stukken op basis waarvan je je voorbereidt. Daarnaast ontvang je per klant duidelijke instructies, richtlijnen en eventuele sjablonen. In veel gevallen ken je de klant al — we laten onze notulisten zoveel mogelijk voor dezelfde klanten werken.

Je verschijnt ruim op tijd bij de vergadering (ter plekke, of via Zoom, Skype, Teams …) en bereidt je rustig voor, waarna je met de spreekwoordelijke pen (meestal een laptop) — en geluidsrecorder — in de aanslag zit.

Naderhand verwerk je de aantekeningen tot notulen. Dit doe je over het algemeen vanuit huis, maar het kan ook vanuit ons kantoor in Vught, als je graag leuke collega’s om je heen hebt.

De eerste versie van je notulen wordt nagelezen door een collega die je feedback geeft. Deze verwerk je en uiteindelijk lever je de perfecte notulen netjes op tijd op. Werken als notulist bij Emma Handson biedt veel vrijheid, omdat je — los van de vergadering zelf — je tijd grotendeels zelf indeelt. Zolang jij je planning en deadlines goed in de gaten houdt, ben je dus enorm flexibel.

Over jou

Herken je jezelf in onderstaande? Dan hebben we er vertrouwen in dat ook jij een Emma en een waardevolle notulist kunt worden:

  • Je hebt een afgeronde hbo-opleiding (of hoger).
  • Je bezit enige kennis van notuleren (pré).
  • Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift.
  • Je bent flexibel, analytisch, accuraat en klantgericht.
  • Je hebt een representatieve uitstraling.
  • Je hebt ruime ervaring met Microsoft Office.
  • Je hebt interesse om je te verdiepen in specifiek (financieel) vakjargon.
  • Je doet alles met passie, je bent enthousiast en leergierig.
  • Je bent stressbestendig en comfortabel met deadlines.

Over ons

Emma Handson is een snelgroeiende dienstverlenende organisatie, gevestigd in Vught en Amsterdam. Onze roots gaan terug tot 1993, maar onze ambities zijn vooruitstrevend en toekomstgericht. Meer over ons en onze geschiedenis lees je op de pagina Over Emma.

Bij Emma Handson zitten we nooit stil! Want als jij groeit, dan groeit Emma ook.

Werken bij Emma Handson betekent dat je dagen afwisselend, leuk en divers zijn. Geen dag is hetzelfde. Logisch, want we werken voor een enorme diversiteit aan klanten, in verschillende branches, in een blend van expertises waarbij verschillende talen aan bod komen en… we draven door — excuseer ons enthousiasme.

Dat enthousiasme is overigens wel wat ons definieert. We zijn altijd op zoek naar nieuwe manieren om onze klanten nóg beter te ontzorgen. Nieuwe technieken, vooruitstrevende diensten, alternatieve werkwijzen — alles wat nodig is.

Bij Emma Handson wordt eigen inbreng daarom enorm gewaardeerd. In ruil daarvoor bieden wij een baan waar je gegarandeerd groeit als persoon, ’s ochtends met goede moed aan de slag gaat en aan ’t eind van de dag met voldoening de pen weer neerlegt — of de laptop sluit. Je zegt je gezellige team gedag en kijkt uit naar een volgende dag vol uitdagingen.

Aanbod & Solliciteren

Als notulist bij Emma Handson kun je rekenen op:

  • een uitdagende functie met veel vrijheid;
  • passende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden;
  • aanvullende secundaire arbeidsvoorwaarden met een twist;
  • alle middelen (laptop, iPad, etc.) om je werk op-en-top uit te kunnen voeren;
  • de mogelijkheid om (grotendeels) vanuit huis te werken;
  • een uitgebreid inwerkprogramma;
  • veel ruimte voor eigen initiatief;
  • uitzicht op een vast contract;
  • toegang tot onze academy waarin je onbeperkt trainingen volgt;
  • automatische deelname aan het trainingsprogramma voor notulisten;
  • een hecht en enthousiast team waar je op kunt bouwen;
  • winstdeling;
  • taart op je eerste werkdag, een attentie op je verjaardag en een maandelijkse borrel.

Zie je dit wel zitten? Mail dan uiterlijk 1 mei a.s. je cv en motivatie naar info@emmahandson.nl, t.a.v. Marloes Antens. Vragen over de vacature? Bel Paulien Groeneweg op 073 – 747 00 54.

Vanwege COVID-19 vinden de kennismakingsgesprekken online plaats.

    Direct solliciteren

    Jouw CV

    Toegestane bestandsformaten: .pdf, .doc, .docx (max. 3MB)

    Hoe ben je bij ons terecht gekomen?


    Benieuwd naar wat we allemaal voor jou kunnen betekenen?