Professioneel notuleren doe je samen: dat is de kracht van Emma notuleert

15 januari

Alleen een notulist nodig voor een perfect verslag? Nee hoor! Bij Emma Handson draait een hele afdeling om professioneel notuleren: Emma notuleert. Zo doet iedereen waar diegene goed in is en zorgen we samen voor de beste notulen voor onze klanten.

Aangenaam: Emma notuleert

Emma notuleert is een van de afdelingen van Emma Handson – Experts in text & organisation. Samen met de andere afdelingen van Emma Handson maken we met ondersteunende diensten een succes van de dag van onze klanten. Bij Emma notuleert draait alles om – je raadt het al – professioneel notuleren. Wij zorgen dus voor een perfect verslag van jouw vergadering.

Zo zorgt Emma notuleert voor professionele notulen

Bij Emma notuleert werken natuurlijk veel notulisten. Maar zij hoeven hun werk niet alleen te doen! Dankzij een goede verdeling van rollen, komen ieders kwaliteiten tot hun recht. En samen vormen we een geoliede machine die kan inspelen op iedere klantvraag.

Bij Emma notuleert werken de volgende collega’s:

• Coördinatoren
  Dit zijn de mensen met wie je als klant contact hebt over de planning. De coördinatoren brengen je vergadering onder bij de juiste notulist en zorgen dat ook lastminuteverzoeken zoveel mogelijk worden ingevuld. De coördinatoren zorgen er ook voor dat de notulisten de beschikking hebben over de vergaderstukken en vergaderafspraken en ze versturen de notulen binnen de afgesproken deadline. Zo weet je als klant precies waar je aan toe bent.
  
  
• Notulisten
  Door de inzet van de coördinatoren kunnen de notulisten zich op hun kerntaak richten: vergaderingen voorbereiden, bijwonen op locatie of via Teams en uitwerken. Zij hebben zo alle aandacht voor een inhoudelijk correct verslag. Onze notulisten wonen en werken in heel Nederland (en daarbuiten).
  
  
• Tekstcorrectoren
  De tekstcorrectoren kijken alle notulen met hun scherpe blik na. Ze denken inhoudelijk mee en zetten de puntjes op de i. Zo garanderen we grammaticaal correcte notulen van topkwaliteit. We noemen de tekstcorrectoren ook wel tegenlezers. Zij werken grotendeels vanuit huis.
  
  
• Teammanagers
  De notulisten, coördinatoren en tekstcorrectoren zijn verdeeld over verschillende teams. En dat geldt ook voor onze klanten. Want we kennen je graag zo goed mogelijk, zodat we precies weten wat je wensen zijn. Onze teammanagers houden het overzicht, signaleren ontwikkelingen en hebben oog voor ontwikkelingen en het welzijn van klanten en collega’s.
  
  
  

Flexibiliteit bij Emma notuleert

Natuurlijk noemen we de taken hierboven in een notendop. In de praktijk doen de mensen in alle functies veel meer om al het werk soepel te laten verlopen. Flexibiliteit is daarbij echt onze ‘middle name’: we doen waar we goed in zijn, wat we leuk vinden én wat nodig is.

• Er zijn notulisten die ook tekstcorrector zijn (maar natuurlijk nooit op hun eigen notulen).
• Ervaren notulisten werken ook als kwaliteitscoach om nieuwe notulisten in te werken en de hoge Emma Handsonkwaliteit te bewaken.
• Tekstcorrectoren luisteren op verzoek van de notulist stukken uit de opname terug en kunnen zo inhoudelijk meedenken.
• Sommige notulisten zijn gespecialiseerd in Engelse notulen.
• De coördinatoren leggen continu de puzzel om de juiste notulist aan de juiste vergadering te koppelen. Omdat alle informatie hier samenkomt, kun je als klant rekenen op continuïteit en consistentie.
• Onze collega’s (én onze klanten) kunnen hun werkzaamheden gemakkelijk uitbreiden of verleggen naar een van onze andere diensten, zoals assisteren en redigeren.
  
  

De afwisseling en de brede range aan werkzaamheden zijn goed voor onze klanten en het maakt ons werk ook nog eens superleuk!

Kundig, veilig en innovatief

Nog een paar zaken die handig zijn om te weten over Emma notuleert:

• We zijn specialist voor pensioenfondsen en notuleren vergaderingen van verenigingen van eigenaren tot multinationals.
• Uiteraard werken we veilig en zijn we volledig AVG-compliant.
• We zijn altijd bezig met vernieuwing, zoals met onze eigen notuleertool voor AI, HandsonMinutes.
  
  
  

Kortom: professioneel notuleren? Emma notuleert!

Dit zijn wij: Emma notuleert staat voor je klaar als je je vergadering professioneel wilt laten notuleren. Ons grote team bestaat uit professionals met allemaal een eigen expertise. En ondertussen weten we precies van elkaar waar we mee bezig zijn en kennen we onze klanten. Zo kun je er ook nog eens op rekenen dat het werk bij uitval of vakantie gewoon door kan gaan en jij perfecte notulen krijgt. We leren jou ook graag kennen!