Hoe laat ik een professioneel medisch rapport uitwerken?

6 november

Door het specialistische karakter van medische rapporten kan niet iedereen deze uitwerken. Moet je het dan zelf doen als je geen eigen medisch secretaresse hebt? Nee hoor! Onze typisten en redacteuren verzorgen voor jou een professioneel medisch rapport dankzij 5 garanties.

Medische rapporten

Medische rapporten zijn verslagen en rapportages waarin medische termen voorkomen. Denk aan:

• Medische adviezen
• Letselschadeverslagen
• Arbeidsdeskundige rapporten
• Expertiserapporten
• Intakerapporten

Dit soort rapporten vereist specialistische kennis, zorgvuldigheid en consistentie.

1. Veilige verwerking van gegevens

Jouw gegevens en die van je cliënten zijn bij ons in vertrouwde handen. Wij weten dat we werken met vertrouwelijke gegevens en gaan daar zorgvuldig mee om. Je levert de input voor rapporten aan via onze eigen Mobiel Dicterenapp of de inspreeklijn. En getypte en geredigeerde documenten ontvang je beveiligd retour. Jouw gegevens zijn dus absoluut veilig. Dat garanderen we.

2. Kennis, ervaring en de juiste hulpmiddelen

Onze redacteuren en transcriptionisten werken veel medische rapporten uit en hebben daarom de kennis en ervaring om de ingewikkelde termen te herkennen en correct te schrijven. Zo komt er niet per ongeluk een ‘gelardeerde hand’ in plaats van een ‘gelaedeerde hand’ in een rapport. Dat zou vreemde rapporten opleveren!

We weten hiervoor de juiste hulpmiddelen te vinden: het Groene Boekje (www.woordenlijst.org) is onze basis voor de Nederlandse taal en ingeburgerde medische termen. Daarnaast gebruiken we Pinkhof Geneeskundig Woordenboek en Farmacotherapeutisch Kompas voor de specialistische termen. We hanteren het vierogenprincipe met een controle door een collega en delen onze kennis via documenten, onderling overleg en workshops. Zo houden we elkaar scherp.

3. Consistent taalgebruik

Voor een goed leesbaar verslag moet het taalgebruik duidelijk en consistent zijn. Wij zorgen er daarom voor dat we dezelfde schrijfwijze gebruiken voor dezelfde medische termen, juist omdat die verschillen in communicatie richting collega’s of cliënten. Wij begrijpen dat ‘arthritis rheumatica’ en ‘staphylococcus aureus’ een ander publiek dienen dan ‘artritis’ en ‘stafylokokken’. En we halen ze niet door elkaar.

4. Een heldere structuur

Uiteindelijk is het de bedoeling dat de foutloze tekst in een heldere structuur komt te staan. Wij gebruiken daarvoor handige sjablonen, die voldoen aan de opmaak zoals jij die zelf zou gebruiken. We denken ook mee bij het opzetten van de sjablonen. Een dergelijk sjabloon geeft houvast bij het inspreken of schrijven van het rapport én zorgt ervoor dat je het rapport opgemaakt retour krijgt, klaar om te versturen.

5. Sneller en nauwkeuriger dan je het zelf kunt

Alles bij elkaar is het laten uitwerken van medische rapporten dus gemakkelijk en veilig. Wij zijn er daarnaast van overtuigd dat het je veel tijd (en daardoor geld) bespaart. Jij hoeft je rapport alleen maar in te spreken of te typen. Wij zorgen ervoor dat je het foutloos en in de juiste opmaak binnen de afgesproken tijd (vaak al binnen 24 uur) retour ontvangt. En het grote voordeel ten opzichte van spellingcontrole of AI: je hebt er écht geen omkijken meer naar. Daar kun je op vertrouwen!

Wil jij ook foutloze en professionele medische rapporten? Neem dan contact met ons op. Wij helpen je graag.