Even voorstellen: notulist Marjolijn

28 november

Marjolijn heeft een achtergrond in de communicatie, maar wilde een meer ondersteunende rol in plaats van een adviserende. Na twee kleine uitstapjes kwam ze terecht bij Emma Handson. “Hier voelde ik me meteen op mijn plek.”

Aandacht en kwaliteit

Marjolijn studeerde Communicatiekunde en werkte als communicatiemedewerker en -adviseur en later als zelfstandig tekstschrijver. “Tijdens de coronalockdown realiseerde ik me dat ik toe was aan iets anders”, vertelt ze. “De communicatiewereld werd steeds vluchtiger, terwijl ik er juist van houd echt aandacht aan mijn werk te besteden en een kwalitatief goede tekst op te leveren. Daarnaast voel ik mij meer thuis in een ondersteunende rol dan in een adviserende. De rol van notulist past daar perfect bij.”

Vergaderingen bijwonen en uitwerken

Wat doet Marjolijn als notulist? “Ik woon vergaderingen bij, op locatie of via Microsoft Teams”, legt ze uit. “Ik vind vergaderingen op locatie het leukst. Dan kom ik op veel verschillende plekken en ik word altijd vriendelijk ontvangen. Na de vergadering werk ik thuis de notulen uit. De ene keer gaat dat sneller dan de andere: sommige notulen vergen veel uitzoekwerk, bijvoorbeeld door veelvuldig gebruik van afkortingen en onbekende termen. Dan moet ik me extra inspannen om een goede tekst op te leveren en dat is prima: het houdt me scherp.”

Cao-onderhandelingen

Marjolijn woont allerlei bijeenkomsten bij. Heel bijzonder vond ze het notuleren van cao‑onderhandelingen. “Cao-onderhandelingen zijn voor zowel werkgevers als werknemers erg belangrijk, dus ik verwachtte dat ze behoorlijk formeel en stroef zouden verlopen”, weet ze nog. “Dat was niet zo; natuurlijk werd er serieus en professioneel onderhandeld, maar de sfeer was informeel en constructief en tijdens de onderbrekingen werd veel gelachen. Dat is mooi om te zien. En het is erg interessant om zoiets van dichtbij mee te maken.”

Werk, contacten en ondersteuning

Als notulist doet Marjolijn het werk dat ze leuk vindt. “Dat is fijn, want dat is uiteindelijk voor je werkplezier het allerbelangrijkste”, vindt ze. Daarnaast merkt ze meer voordelen aan haar werk: “Ik heb de vrijheid om mijn eigen uren in te delen, de contacten met collega’s en leidinggevenden zijn prettig en de supportafdeling staat altijd klaar om te helpen. Deze afdeling regelt ook alle afspraken met de klanten en zorgt dat bijvoorbeeld ontbrekende vergaderstukken worden nagezonden. Dat soort klusjes vind ik zelf vervelend, dus het is ideaal dat support me dat uit handen neemt!”

Toekomst

Marjolijn kan de functie van notulist aanraden aan mensen zoals zij, die zich graag vastbijten in een goede tekst. Ondanks, of misschien juist, in deze tijden van AI. “Ik ben heel geïnteresseerd in de ontwikkelingen op dat gebied en de invloed die dat heeft op mijn werk als notulist”, aldus Marjolijn. “AI heeft nog lang niet onze kwaliteit, maar ik hoop en denk dat ons werk alleen maar leuker, beter en sneller wordt!”

Dank, Marjolijn! Veel werkplezier bij Emma Handson!

Stort jij je graag op een tekstuele opdracht met een kop en een staart, met ondersteuning van de supportafdeling bij alles wat erbij komt kijken? Bekijk onze vacature voor notulist.