Van saai naar sterk: zo werkt creatief schrijven in zakelijke teksten
21 augustus
Jouw zakelijke tekst schrijf je zodat ie wordt gelezen, toch? Hoe zonde is het dan als de lezer halverwege afhaakt. Niet omdat de tekst niet informatief is, maar omdat de tekst net niet lekker leest. Hoe je dat voorkomt? Met een beetje creatief schrijven.
Creatief schrijven in zakelijke teksten
Nee, natuurlijk hoeft je webtekst, nieuwsbrief of offerte geen roman te zijn. Maar een beetje creatief schrijven doet wonderen voor elke tekst. Deze blog had ook kunnen beginnen met een andere zin: “Deze blog gaat over creatief schrijven in zakelijke teksten. Wij zijn daarin experts en vertellen hoe het beter kan.” Eerlijk: had je dan met plezier verder gelezen? Dat is wat creativiteit met een tekst doet. En dat zonder de inhoud geweld aan te doen.
Wil jij ook meer creativiteit in je zakelijke teksten? Met deze tips wordt jouw tekst beter gelezen.
1. Schrijf voor de lezer
Voor wie schrijf je je tekst en met welk doel? Houd altijd iemand in gedachten voor wie je de tekst schrijft. Schrijf je voor vakcollega’s? Of moet je oma het kunnen begrijpen? Dat levert twee heel verschillende teksten op. En wil je informeren of aanzetten tot actie? Pas je taal aan op je doel en je doelgroep en spreek de lezer af en toe rechtstreeks aan.
Saai: “Wij leveren keukens op maat van topkwaliteit.”
Sterker: “Wil je een topkeuken? Maak je keuken bij ons helemaal naar jouw smaak en met de beste materialen.”
De lezer wil niet weten wat jij doet, maar wat jouw product of dienst oplevert: ‘What’s in it for me?’
2. Een goed begin is het halve werk
De lezer wil liefst al in de inleiding weten waar die aan toe is. Begin daarom met een prikkelend idee, een onverwachte gebeurtenis of het schetsen van een probleem. Daarmee trek je je lezer gelijk in de tekst. Pas wel op dat je niet te lang van stof bent, zodat de lezer in een paar zinnen weet waar je naartoe wilt.
Saai: “Het redigeren van teksten is belangrijk. Zorg daarom dat je je tekst altijd laat redigeren, zodat er geen fouten meer in je tekst zitten.”
Sterker: “Nee hè? Staat er toch nog een tikfout, een woord te veel, of een gênante verhaspeling in die tekst naar je manager of een belangrijke klant! Hoe komt het nu dat je dat hebt gemist en hoe erg is het? Wij denken omdat schrijven nu eenmaal iets anders is dan redigeren. Ontdek waarom ook jouw tekst niet zonder redigeren kan.”
3. Verdeel je tekst in hapklare porties
Je kunt je tekst natuurlijk helemaal achter elkaar schrijven. Maar als de lezer één grote brij aan letters ziet, gaat het al mis bij de start. Breek je tekst daarom op in alinea’s, gebruik witregels en geef je lezer richting met aantrekkelijke tussenkopjes. Een goede indeling maakt je tekst overzichtelijk en geeft je lezer steeds nieuwe prikkels om te blijven lezen. Mooi meegenomen bij online teksten: goede tussenkopjes zijn ook belangrijk voor ranking in zoekmachines (SEO).
Saaie tussenkop: “Indeling”
Sterkere tussenkop: “Verdeel je tekst in hapklare porties”
4. Zorg voor een goede zinsopbouw
Een zin in correct Nederlands is nog niet altijd de beste zin voor je tekst. Een goede zinsopbouw is net zo belangrijk als een goede inhoud. Bekijk dus iedere zin apart én in samenhang met de rest van de tekst. De meeste mensen hebben de neiging hun zinnen veel te lang te maken. Zet dus vaker een punt en schrap overbodige woorden. Dat zorgt voor ritme in je tekst.
Saai: “De meeste zinnen worden veel te lang gemaakt en worden passief geschreven, terwijl actief schrijven beter is.”
Sterker: “Zinnen zijn vaak veel te lang. Maak ze beter door ze in te korten en actief te schrijven.”
5. Laat iemand meelezen
Hoe meer je hebt gepuzzeld, hoe lastiger het is om fouten of mogelijke verbeteringen te zien. Komt jouw voorbeeld wel goed over? En is die inleiding inderdaad zo creatief als je bedoelde? Een frisse blik helpt daarbij enorm. Bij Emma Handson laten we al onze teksten checken door een tweede lezer. Handig, dat dat bij ons professionele redacteuren zijn!
Kies voor sterk in plaats van saai
Geen van de voorbeelden hierboven is ‘fout’, maar ons motto is: het kan altijd beter. Kan jouw zakelijke tekst wat creativiteit gebruiken? Onze redacteuren kijken graag met je mee, van spelling en grammatica tot leesbaarheid en opmaak. Zo maak je het verschil tussen ‘wel aardig’ en ‘ja, dát wil ik lezen!’ Neem contact met ons op voor de mogelijkheden.