Afleiding voorkomen: zo kom je wél aan je werk toe

17 juli

Vandaag ga ik écht aan dat project beginnen! Hoe vaak heb jij dat al gedacht? En zeg eens eerlijk: is het al gelukt? Wees gerust: je bent echt niet de enige. Maar het gaat je lukken: door afleiding te voorkomen, krijg jij de focus om wél aan je werk toe te komen. Welke afleiding zorgt ervoor dat jij niet aan je werk toe komt?

1. Afleiding in je gedachten

Je bent op je werk en ziet een datum voorbijkomen. Je gedachten gaan gelijk naar je zus die die dag jarig is en voor wie je nog een cadeau moet kopen. Voor je het weet, zit je op je telefoon om te zoeken, zonder daadwerkelijk iets te vinden. En de volgende dag gebeurt je dit weer…

Zo kom je weer aan je werk toe:

Houd je hoofd leeg en zet alles op papier wat je bezighoudt. Niet alleen de werkgerelateerde zaken, maar ook telefoontjes, e-mails én dat verjaardagscadeau. Als je alle taken opschrijft en inplant in je agenda, zijn ze uit je hoofd en vallen ze je niet meer lastig op onverwachte en ongunstige momenten.

2. Afleiding van telefoon

De telefoon gaat, terwijl je net lekker bezig bent. Waarschijnlijk is het niets, maar het kán ook een klant of een prospect zijn die je niet wilt missen. Je neemt dus toch maar op en bent weer afgeleid…

Zo kom je weer aan je werk toe:

Ben jij echt degene die de telefoon moet opnemen? Of kan iets of iemand anders dat doen? Denk aan een voicemailbericht dat aangeeft dat je terugbelt of een goede telefoonservice. Voordeel van dat laatste is dat je alleen die telefoontjes doorkrijgt waar jij zelf iets mee moet doen. Dat scheelt veel tijd!

3. Afleiding door e-mails

Je bent bezig en ineens hoor je ‘ping’ en zie je in je ooghoek een e-mailbericht verschijnen. Zelfs als je besluit er niets mee te doen, ben je wel afgeleid. En als je zelf een e-mail wilt versturen, zie je 38 ongelezen e-mails, die je écht eerst even moet bekijken…

Zo kom je weer aan je werk toe:

E-mail is belangrijk, maar meestal niet iets waarop je à la minute moet reageren. Begin daarom met het uitzetten van alle meldingen van Outlook. Dan beslis jij wanneer je in je mailbox kijkt. Pak je je mailbox vervolgens aan met onze tips voor Outlook, dan ben je weer helemaal in control.

Nog fijner is als iemand anders je mailbox voor je ordent of helemaal beheert. En die mogelijkheid is dichterbij dan je misschien denkt. Een virtueel assistent werkt op afstand, waardoor je alleen betaalt wanneer diegene echt voor je aan het werk is.

4. Afleiding door ontwijkgedrag

Je moet aan een groot project beginnen en je ziet er als een berg tegenop. Daardoor vind je al die andere kleine taken belangrijker: eerst even dit, nog even dat en ineens is je dag om en ben je nóg niet begonnen…

Zo kom je weer aan je werk toe:

Elke berg beklim je stap voor stap. En zo geldt dat ook voor jouw project. Als je die grote taak goed bekijkt, kun je hem in allerlei kleinere taken verdelen. Ieder stukje plan je apart in. Aan het eind van de dag heb je dan dat project nog niet af, maar je kunt wél een vinkje achter de eerste stappen zetten. Dat is een fijn gevoel! Een projectmanagementsysteem helpt voor nog meer inzicht.

5. Afleiding door administratieve taken

Je wilt die nieuwe klant best aannemen, want dat is wat je leuk vindt en waar je tijd voor wilt maken. Maar je moet ook nog de klantgegevens bijhouden, een offerte maken, een verslag schrijven, een factuur sturen, vragen achteraf beantwoorden. Al die administratieve taken vind je dan weer niet leuk én leiden af…

Zo kom je weer aan je werk toe:

Voor al die administratieve taken ben jij geen ondernemer geworden. Ja, het hoort erbij, maar nee, jij bent niet per se degene die ze moet uitvoeren. Als jij voor je gevoel veel te veel tijd besteedt aan zaken waar je zelf geen energie uit haalt, kun je overwegen ze uit te besteden. Maar dan wel aan één partij, die alles kan oppakken, van rapporteren tot het vullen van je crm-systeem en het bijhouden van de facturatie.

6. Afleiding door… ja, waardoor eigenlijk?

Je hebt het druk in je hoofd en druk in je werk, maar je vraagt je af waar je tijd verdwijnt. Je bent het overzicht kwijt en hebt eigenlijk continu afleiding…

Zo kom je weer aan je werk toe:

Weet je niet waardoor je nu eigenlijk wordt afgeleid? Dan wordt het tijd voor een frisse blik van een expert. Iemand die met je meekijkt en advies en tips op maat geeft, waar je direct iets mee kunt. Zo leer je slimmer werken en krijg jij weer grip op je werk en op je dag!

Kunnen wij je helpen? Dan horen wij het graag. Veel werkplezier!