Zelfs met een notulist in dienst blijkt Emma Handson onmisbaar. Ruth werkte eerst als notulist bij Emma Handson en nu op het bestuursbureau van Pensioenfonds Gasunie. Zij en haar collega Eliena vertellen waarom ze tóch Emma Handson weer hebben ingeschakeld.

“Jullie kennis van de materie zorgt ervoor dat we gewoon goede verslagen ontvangen.”

Pensioenfonds Gasunie

Eliena van der Velde is senior manager bestuurszaken bij Stichting Pensioenfonds Gasunie (PF Gasunie). Ze vertelt: “We zijn een ondernemingspensioenfonds en we voeren de pensioenregeling uit voor N.V. Nederlandse Gasunie en GasTerra B.V. Ruth en ik werken op het bestuursbureau aan de dagelijkse uitvoering en ondersteuning van het bestuur.”

Notulist

Ruth, dat is Ruth den Braber, voormalig notulist bij Emma Handson en nu werkzaam bij PF Gasunie. Zij begon in 2019 als notulist bij Emma Handson. “Ik was bij Emma Handson eigenlijk aangenomen voor PF Gasunie”, lacht Ruth. “Emma Handson is gevestigd in Noord-Brabant en is speciaal voor PF Gasunie op zoek gegaan naar een notulist in het noorden van het land. Dat werd ik. Ik werkte ook voor andere fondsen, maar bij PF Gasunie voelde ik me algauw onderdeel van het team. Het was nooit de bedoeling, maar na 4 jaar ben ik hier gaan werken. Ik ben blij dat Emma Handson dat mede mogelijk heeft gemaakt.”

Tijdgebrek

Met een notulist in huis had PF Gasunie Emma Handson niet meer nodig. Tót dat wel weer het geval was. Ruth: “Ik notuleerde alle vergaderingen, maar ging me ook met andere dingen bezighouden, zoals het uitwerken van beleidsstukken, de DORA-wetgeving en schrijven voor de website van het fonds. Eigenlijk gebeurde dus hetzelfde als toen PF Gasunie Emma Handson de eerste keer inschakelde: er was minder tijd voor de notulen!”

Ontwikkeling

Eliena vult aan: “Ruth is super in notuleren en geeft dat niet gemakkelijk af, maar met de werkzaamheden rondom de Wet toekomst pensioenen (Wtp) is het steeds drukker geworden. En Ruth kon veel meer voor ons betekenen. Ze is heel goed in taal én wist door haar werk voor Emma Handson al heel veel over pensioenen. Nu is ze verantwoordelijk voor haar eigen onderdeel, de deelnemerscommunicatie.”

Kwaliteit

Toen het moment kwam dat Ruth niet alle notulen meer op zich kon nemen, was Emma Handson snel teruggevonden. Eliena: “Bij Emma Handson vind ik de kwaliteit gewoon goed. Je kunt goed uit het verslag halen wat is besproken. Ik vind het echt knap hoe jullie uit soms lange discussies de context goed kunnen opschrijven, zonder de woorden letterlijk te herhalen.”

Kennis

Ook de kennis van pensioenen is voor Eliena een groot voordeel van Emma Handson. “Je merkt dat jullie veel voor de pensioensector notuleren. Die kennis van de materie zorgt ervoor dat we gewoon goede verslagen ontvangen.” Ruth: “Ik heb heel veel geleerd bij Emma Handson. Ik heb Nederlands gestudeerd, maar in mijn werk als notulist heb ik pas echt goed leren schrijven. En de Basisopleiding Pensioenen bij SPO bij Emma Handson was fijn, maar je leert vooral veel door bij de vergaderingen van verschillende fondsen aan te schuiven.”

Aanrader

Of Eliena en Ruth Emma Handson zouden aanraden? Eliena: “Jazeker! We zijn heel kritisch, zeker nu we met de ontwikkelingen rondom de Wtp de notulen soms rechtstreeks naar De Nederlandsche Bank (DNB) moeten sturen. Dan moet alles goed worden vastgelegd en we weten dat dat bij Emma Handson gebeurt. En ik denk dat niet alleen pensioenfondsen, maar ook andere sectoren baat kunnen hebben bij goede notulen, omdat je gewoon veel beter vastlegt wat je waarom doet en je dus minder discussie achteraf krijgt. Dat maakt de bedrijfsvoering veel efficiënter.”

Ruth sluit af: “Ik raad Emma Handson zeker aan, altijd! Ook als werkgever trouwens. Voor mensen die van taal houden, nieuwsgierig zijn en zin hebben om iets nieuws te leren, is notulist gewoon een heel leuk beroep!”

Lees meer over Stichting Pensioenfonds Gasunie op https://www.pensioenfondsgasunie.nl/.

Wil je meer weten over het uitbesteden van notuleren of het werk als notulist? Neem dan contact met ons op. We vertellen je graag meer.